档案交接工作及电子档案整理保管之我见.docVIP

档案交接工作及电子档案整理保管之我见 [摘要] 文章论述档案管理工作的概念、特点；档案交接过程中存在的问题以及应对措施；如何做好档案的交接；从档案整理工作的基本任务、档案的整理组盘、电子档案的保护三个方面论述了电子档案保管的问题；从档案管理的方法、档案保管在整个档案管理工作中的意义、保管档案的物质条件三个方面论述了纸质档案保管的问题。 [关键词] 档案 交接 电子档案 保管 档案交接工作及电子档案整理保管之我见 档案管理工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为国家社会的各项工作服务。就其本质来说，具有以下四个特点：（1）管理性。档案工作是一项管理性、科学性、专门性的业务工作，具有独立的专业体系，是国家科学文化事业管理的组成部分。（2）服务性。档案工作属于一项服务性的工作，它通过提供档案文献资料来为各项工作服务。档案管理工作的目的，是为满足社会各方面对档案利用的需要。比如地方国土房管局档案室建立房产档案就是为了保障房产所有单位或个人房产的完整信息，作为重要依据以便将来查询作证所用。同时，档案工作的服务性又是档案工作生存发展的基础，离开服务性，档案工作就失去了存在的意义。档案工作者必须增强服务意识，主动提供档案信息服务。（3）机要性。档案涉及国家的政治、经济和各种利益，有些档案在一定时期和范围内需要适当保密