格力空调档案管理制度.docVIP

档案管理制度 为加强对公司档案工作的科学管理，提高档案工作水平，维护档案工作的完整与安全，有效搜集、保管和利用档案，充分发挥档案在生产、管理、科研中的作用------有效地保存公司发展历程中各种数据及重大事件相关资料，真实、全面地记录各部门的各项重要工作，并为企业文化的建立及充实发展提供丰富的公司史料后盾，同时为规范公司档案治理、改进、完善我公司档案的建立及管理工作，弥补现有工作漏洞，增强公司档案的实用性和有效性，建立成熟的档案管理机制，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作条例》及《企业档案管理办法》，制定本制度。各部门及全体员工应全面地学习领会本制度内涵，自觉付诸实施，并配合、遵守相关部门为执行本制度而进行的必要管理。 第一章 ?总 则 、、图纸资料的载体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等。、、、、第二章、、、归档文件资料收集、接收、和保管，、进行必要的整理、分类、编写目录、归档入库和鉴定统计工作有计划、有步骤地开发利用计算机软件，进行档案信息的存储和检索，逐步提高档案管理水平积极开展档案利用工作，编制多途径的切实可行的检索工具，编写必要的资料汇编和进行其他编研工作，为促进公司发展提供服务各部门的档案管理职责办公室负责文件的收发、传递、管理及部门形成的各类文）工作人员离岗前，应将工作中形成的应归档文件材料移交档案室，然后再办理有关人事手续。