广东共青团电子政务平台.doc

附件3： 广东共青团电子政务平台（学校） 操作指南 目 录 一、登陆广东共青团电子政务平台 2 1.1访问路径 2 1.2用户登录 2 1.3电子政务平台首页简介 2 二、阅览公文 3 2.1打开待阅公文 3 2.2浏览过往公文 4 三、情况通报 5 3.1 启动流程 5 3.2 填写表单 6 3.3 保存表单，提交团省委学校部 7 四、系统设置 7 4.1 密码修改 7 4.2 系统帮助 8 五、网站信息发布 8 5.1登陆网站信息发布平台 8 5.2 添加文章 9 5.3 文章管理 10 一、登陆广东共青团电子政务平台 1.1访问路径 请用IE浏览器访问团省委网站 /,在网站的首页的右上方有广东共青团电子政务平台，请点击打开网页进入到的登录页面。IE收藏请收藏团省委网站。 如果您使用家里电脑或电脑重装了操作系统，请您在广东共青团电子政务平台登录页面上点击打开第一次使用帮助与安装设置 图1.1 广东共青团电子政务平台登录页面 1.3电子政务平台首页简介 登录系统成功后，我们将看到广东共青团电子政务平台主页面，上面有“来文办理”、“情况通报”、“系统设置”、“网站信息发布”四个导航栏。在“来文办理”中我们可以看到最新的待办公文和待阅公文。如图2.1所示。 二、阅览公文 2.1打开待阅公文 我们在OA工作台的待阅公文列表区域看到“待阅”或“知会”文件,点击待阅的公文名称即可查阅。注意：此流程前面“！”感叹号表示缓急程度，1个感叹号为急件，2个为加急，感叹号越多表示此流程越紧急。如图2.1所示。 图2.1来文办理 点击打开后如下图2.2所示，出现待阅公文表单。 图2.2 打开待阅公文表单 我们再点击表单工具栏上面的“阅读正文”按钮，打开word工具对文件进行阅读浏览。阅读完后我们点击表单工具栏上面的 或 按钮表示此文件已阅读。 如“附件”栏有“*”标记，则表示此文件带有附件。可点击阅读或下载附件，如图2.3所示。点击阅读附件时会自动弹出word文档，如图2.4所示。 图2.3附件列表 图2.4 阅读附件 2.2浏览过往公文 需要浏览过往公文时,需点击网页导航栏“情况通报”中的“所有流程”，通过上下翻页浏览所有过往公文。如图2.5所示。 图2.5浏览过往公文 如需搜索查找过往公文可通过“简单查询”， 或“组合查询”。如需简单查找，可在“公文名称”或“公文字号”栏输入所需文件信息，点击查询。如图2.6所示。 图2.6 简单查询 如需组合查找，可点击“组合查询”功能，输入公文可能涉及的有关信息，点击查询即可。如图2.7所示。 图2.7 组合查询 三、情况通报 3.1 启动流程 我们在广东共青团电子政务平台主页面，点击“情况通报”，将看到启动流程中有“例行情况通报”和“紧急情况通报”两个流程。一般我们选择启动“例行情况通报”流程，当遇到紧急事件情况通报时我们可选择“紧急情况通报”。两个流程表单是相同的，只是缓急程度不同。我们点击“例行情况通报”，打开学校情况通报表单。如图3.1所示。 图3.1 情况通报 3.2 填写表单 在打开的表单中，我们看到提交单位是自动产生不能修改。请必须填写撰写人。我们看到例行情况通报缓急是平急，紧急情况通报缓急是特急。每次填写表单可以上报三件情况。请填写标题、选择类别、填写内容。注意：填写内容时可以从记事本或word中复制， 如图3.2所示。 图3.2 填写表单 当上报情况文章内容篇幅过长，字数超过四百时，请点击表单工具栏上的“导入正文”按钮，在本机选择要导入的doc文档。 当我们拟稿的文件有相关的附件如图片、电子文档、电子表格等时，需要我们进行上传附件操作将附件上传到办公平台中进行流转供领导查看。 我们点击表单工具栏上“附件”按钮，弹出上传对话框，如图3.3所示： 点击“增加”：可增加新的附件 点击“删除”：选中某一个附件后进行删除 点击“修改”：选中某一个附件后进行修改 点击“阅读”：选中某一个附件后，在当前位置打开阅读 点击“下载”：选中某一个附件后，下载到本地硬盘上 点击“关闭”：关闭当前对话框，退回到表单上 上传完附件后，表单工具栏的“附件”按钮变成为，表示有附件上传了。 3.3 保存表单，提交团省委学校部 如果我们在网上拟稿情况通报内过程中有事要暂停下工作时，我们将要对先前进行的表单操作进行保存。点击表单工具栏上的“保存”按钮，然后再点击表单工具栏上的“退出”按钮。 如果我们直接点击表单工具栏上的“退出”按钮,在退出表单时会提示我们是否保存表单。如图3.3所示： 图3.3是否保存表单 我们在填写好表单，编辑导入好正文和上传完附件后，点击表单工具栏上的“提交”按钮。提交到团省委学校部审核。如图3.4所示： 图3.4发送成功提示 四、系统