Excel2010教程 新手入门.pdf

1.1 excel2010 新功能介绍 7.5分 核心提示：Excel 2010 也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于 Office 2007 产品平台上的应用，不过 Office 2010 也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但 新版本并不一定支持早期版本中的功能。 Excel 2010 也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基 于 Office 2007 产品平台上的应用，不过 Office 2010 也是向上兼容的，即它支持大部分 早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。其实 Excel 2010 在 E xcel 2007 的基础上并没有特别大的变化，下面简单介绍一下。 1. 增强的 Ribbon 工具条 什么是 Ribbon 工具条?其实这个我也不知道怎么翻译，接触过 Excel 2007 的用户应该 比较熟悉了。Microsoft Office 产品在从 2003 到 2007 的升级过程中做了很多的改进，几 乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是 Ribbon 工具条的引入， 下面是 Excel 2010 的截图。 单从界面上来看与 Excel 2007 并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。 在 Excel 2010 中，Ribbon 的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。 而且，要创建 SpreadSheet 更加便捷。 2. xlsx 格式文件的兼容性 xlsx 格式文件伴随着 Excel 2007 被引入到 Office 产品中，它是一种压缩包格式的文 件。默认情况下，Excel 文件被保存成 xlsx 格式的文件(当然也可以保存成 2007 以前版本 的兼容格式，带 vba 宏代码的文件可以保存成 xlsm 格式)，你可以将后缀修改成 rar，然后 用 Winrar 打开它，可以看到里面包含了很多 xml 文件，这种基于 xml 格式的文件在网络传 输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比 Excel 2007，Excel 2010 改进了文件格式对 前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。 3. Excel 2010 对 Web 的支持 较前一版本而言，Excel 2010 中一个最重要的改进就是对 Web 功能的支持，用户可以 通过浏览器直接创建、编辑和保存 Excel 文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 201 0 Web 版是免费的，用户只需要拥有 Windows Live 账号便可以通过互联网在线使用 Excel 电子表格，除了部分 Excel 函数外，Microsoft 声称 Web 版的 Excel 将会与桌面版的 Excel 一样出色。另外，Excel2010 还提供了与 Sharepoint 的应用接口，用户甚至可以将本地的 E xcel 文件直接保存到 Sharepoint 的文档中心里。 4. 在图表方面的亮点 在 Excel 2010 中，一个非常方便好用的功能被加入到了 Insert 菜单下，这个被称之为 Sparklines 的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以 有好几种不同类型的图形选择。 这种小的图表可以嵌入到 Excel 的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于 股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。 5. 其它改进 Excel 2010 提供的网络功能也允许了 Excel 可以和其他人同时分享数据，包括多人同 时处理一个文档等。另外，对于商业用户而言，Microsoft 推荐为 Excel 2010 安装 Projec t Gemini 加载宏，可以处理极大量数据，甚至包括亿万行的工作表。它将在 2010 年作为 SQL Server 2008 R2 的一部分发布。 对于 VBA，Developer 菜单下的功能并没有什么改进，有一个小的地方要注意，就是调 出Developer 菜单的方式发生了变化。在 Excel 2007 中，我们可以通过“Excel 选项-常用”， 然后启用 “在功能区显示开发工具选项卡”来打开 “开发工具”菜单，但是在 Excel 2010 中，这个选项改变了位置。用户可以通过点击 Ribbon 左上角的 Office 按钮，在 Excel 选项 里找到 Custom Ribbon，然后选中列表右面的