WORD 2007教程 (很实用的讲稿).pdf

1章 中文Word 2007概述 1.1 Word 2007的启动和退出 1.2 Word 2007界面简介 1.3 文档的视图 1.4 Word 2007帮助的使用 小结 1.1 Word 2007的启动和退出 安装好Microsoft Office Word 2007后，就可以启动Word 2007 。 本节主要介绍Word 2007 的启动与退出。 1.1.1 Word 2007的启动 启动Word 2007最常用的方法有以下3种： 1．使用“开始”菜单栏启动 （1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出 “开始”菜单栏。 （2 ）选择“所有程序” “Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007 。 图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007 2 ．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007 的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立 了Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word 2007 。 图1.2.2 从桌面快捷方式启动Word 2007 3 ．直接启动 在资源管理器中，找到要编辑的Word文档，直接双击此文档即 可启动Word 2007 。 1.1.2 Word 2007的退出 使用完Word 2007后需要保存文件并退出该程序。退出该程序可 以使用下列方法之一： （1）单击“Office”按钮 ，在弹出的菜单中选择“关闭” 命令。 （2 ）双击“Office”按钮 。 （3 ）单击Word 2007标题栏右侧的“关闭”按钮 。 1.单击此按钮，打 开Office菜单 单击此按钮 退出 Word2007 程序。 2.单击此按钮关闭当 前Word文档，不退 出Word程序。 2.单击此按钮退出 Word2007程序。 图1.2.3 关闭Word 2007的方法 （4 ）按快捷键 “Alt+F4”。 注意：如果用户在退出Word 2007之前对文档进行了修改，系统 将自动弹出一个信息提示框，如图1.2.4所示，询问用户是否保存修改 后的文档。单击“是”按钮，保存对文档的修改；单击 “否”按钮， 不保存对文档的修改，直接退出Word 2007程序；单击 “取消”按钮， 取消本次操作，返回到编辑状态。 图1.2.4 信息提示框 1.2 Word 2007界面简介 Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取 代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界 面旨在帮助用户在Word 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适 功能功能，，发现新功能发现新功能，，并并提提高效率高效率。。 1.2.1 功能区用户界面 在Word 2007 中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了 便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选 卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1.3.1所示。功 能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对 话框内容。 功能区中所有 下拉 列表框、列表框按钮 选项卡