学生个别成绩单列印系统.DOCVIP

使用Excel VBA建構學生個別成績單排版、列印系統 －以中學務系統為例 北勢國小 陳君邁 著 圖目錄 2 緣起 3 壹、摘要說明 4 貳、電腦系統配備要求 4 參、程式執行流程、操作步驟 4 肆、程式執行流程、操作步驟之畫面說明 5 伍、結論 18 陸、參考書目 19 圖目錄 圖 1段考成績單網頁 5 圖 2網頁全選功能操作 6 圖 3全選功能操作局部放大 6 圖 4全選後畫面 7 圖 5選擇複製功能 7 圖 6開啟Excel空白工作表，選A1 8 圖 7 按滑鼠右鍵 圖 8 選擇貼上功能 8 圖 9 貼上工作表後結果 9 圖 10選擇另存新檔功能 9 圖 11將檔案存在與排版、列印程式同一資料夾 10 圖 12鍵入檔名，存檔 10 圖 13選取排版、列印功能程式檔案，並快按2下 11 圖 14開啟後狀況 12 圖 15點選將列印的成績檔 12 圖 16排版完成結果 13 圖 17列印級距統計表的個人成績單 13 圖 18 4*4範例1 14 圖 19 4＊4範例2 14 圖 20 3＊4範例1 15 圖 21 3＊4範例2 15 圖 22 3＊4範例3 16 圖 23 6＊6範例 16 圖 24 列印出級距統計表的個人成績單 17 緣起 北勢國小考完後的某日在北勢國小校園某處，兩位老師的對話…… 甲老師：每次家長在考完後都向我要他的小朋友成績，我又不能將學務系統的班上總成績直接列印給她，我只想給他小朋友的個人成績，但學務系統每次只能顯示一個小朋友的個人成績，轉成PDF檔時每張A4紙只能印一個小朋友的成績，一大張紙只用了一點點，不符合現今環保的需求，我覺得很麻煩，不知乙老師您都怎麼處理？ 乙老師：對呀!我每次都一一的把所有小朋友的成績單抄錄在聯絡簿給家長，但每個小朋友成績的抄錄時都得一邊看網頁，一邊將各科成績抄錄在學生的聯絡簿上，一班32個學生，總要花上我二個小時以上的工作時間，每次都抄得我頭昏眼花，而且要修正好幾次才能將正確的成績抄錄給所有的家長，真是件吃力的工作。 甲老師：如果能夠將抄錄學生個人成績的事情簡化，不知有多好? 乙老師：對呀!可是我們的學務系統的功能不好用，真是傷腦筋，不知有啥好辦法？能夠達到既快速又正確成績，最好每張A4紙能夠印出好幾位同學的成績單，我只要對準分割線就大功告成，別讓每次考過後的成績單抄錄成為我的夢饜。 陳君邁：你們的問題我了解，而且已經解決了，請仔細看看我所寫的程式，是不是可以達到你們的要求。 甲、乙老師：真的嗎？那太好了，我要趕快去試一試，看是不是能夠變得「快樂得不得了。」 壹、摘要說明 往往在學生考完後，家長都急欲想要了解子弟在校這段時間的學習表現情，因而向老師索取子的考成績，但學務系統的資料僅供老師處理及參考，，倘能利用電腦系統，方便、快速且正確的把這項工作做好，讓老師有更多時間處理級務、鑽研教學，達到的目的，相信會使所有老師拍手叫好。 老師只需做幾個基本且簡單的電腦操作，就能將繁雜的成績抄錄工作完成，解決教學負擔，這應是所有老師夢寐以求之事。 貳、電腦系統配備要求 軟體 Microsoft Excel 2003 瀏覽器 Microsoft Internet Explorer 6.0含以上 參、程式執行流程、操作步驟 1.先至學務系統各班級成績總表處，選擇包括平時成績。 2.將網頁全選，複製。 3.開啟EXCEL空白檔，游標移至A1位置。 4.按滑鼠右鍵，選擇貼上。 5.將游標移至檔案，點選另存新檔，並給予一個檔名(例如:b1)，存檔退出。存檔位置必須與排版、列印主程式同在一個資料夾中。 6.快按兩次執行排版、列印主程式 7.，。 8.跳出詢問檔案視窗，將剛才存檔的檔案檔名(b1)輸入，並按確定。 9.電腦自動排列個人成績單，自行印出後裁切給每個學生即可。 肆、程式執行畫面說明 第部分，成績檔來源取得 進入學務系統網頁，至各班成績總表位置，點選包括平常成績。如圖 圖 1段考成績單網頁 將此表全選，圖2、圖3 2網頁全選功能操作 圖 3全選功能操作局部放大 全選完後畫面，圖4 4全選後畫面 點選複製，圖 圖 5選擇複製功能 開啟EXCEL空白檔，游標移至A1，按右鍵選貼上。圖6、圖7、圖8 6開啟Excel空白工作表，選A1 圖 7 按滑鼠右鍵 圖 8 選擇貼上功能 貼上後結果，圖9 9 貼上工作表後結果 將檔案另存新檔，檔名暫定b1，選擇檔的資料夾要與列印程式在一起，圖0。 10選擇另存新檔功能 將檔案儲存在與排版、列印程式同一資料夾中，圖1、圖2。 11將檔案存在與排版、列印程式同一資料夾 圖 12鍵入檔名，存檔 要列印時，只要執行列印程式後，