ISO14001：96咨询实务实施指南——EMS实施步骤（DOC 9页）aqt.docVIP

第二节 EMS实施步骤 ISO14000环境管理体系实施分为四个阶段： 第一阶段：准备阶段； 第二阶段：环境管理体系建立阶段； 第三阶段：实施阶段； 第四阶段：认证阶段。 一.第一阶段：准备阶段 内 容 责 任 人 参 加 人 员 （一）建立ABC有限公司（以下简称ABC）推行ISO14000国际标准办公室（以下简称推行办） 决 策 层 自 定 （二）授权环境管理者代表 决 策 层 自 定 （三）对ABC现状进行诊断 经英国EARA培训合格的评审员负责 各部门经理 （四）对ABC有关人员进行第一次培训 ①“ISO14001：1996基础知识实施指南“（2H）。 ②ISO14001：1996环境管理体系要素理解及审 核要点（4H）。 要求：ABC提供培训时间、地点、人员组织。 目的：使公司全体人员对ISO14000有基本认 识，积极参与建立ISO14000环境管理 体系的工作。 经英国EARA培训合格的评审员担任教师 决策层、管理层、推行办、内审员、推行办、内审员 （五）环保文件准备 准备“三同时”、“环境评价报告书”、“排污许可证”等文件。 收集对应的国家和地方的环保法律法规文件。 公司各部门 推行办 二.第二阶段：环境管理体系建立阶段 内 容 责 任 人 参加人员 （一）初始环境评审/环境管理方案制作 进行初始环境因素评审； 确定环境因素及重大环境因素项目； 确定相应的环境管理方案； 必要时请环保局参加； 制定环境方针、目标和指标。 顾问 决策层 推行办、 文件编写人员 （二）环境管理体系文件编写及审核 顾问做出现有文件哪些可以延用、哪些需要修改、哪些需要新编的计划； 落实文件编写人员； 管理手册、程序文件由顾问审校。公司负责作业文件整理。 顾问 推行办 推行办、文件编写人员 （三）对ABC相关人员进行第二次培训（2H）。 内容：管理体系文件编写要求 经英国EARA培训合格的评审员担任教师 部门经理、推行办、内审员、文件编写人员 （四）文件发布 体系文件由顾问审核后，ABC负责修改； 管理手册和程序文件分别由总裁和管理者代表审批后正式发布实施； 作业文件由管理者代表或部门经理审批后发布。 顾问 管理者代表 管理者代表、各部门经理 同上 （五）文件培训 培训计划由ABC负责编制； 顾问协助重点讲授管理手册和通用程序文件； 各职能部门讲授各部门相关文件。 推行办 顾问 各部门经理 同上 三.第三阶段：实施阶段 内 容 责 任 人 参加人员 建立“管理体系内部审核小组”并开展活动。 公司选派内部骨干参加内审员培训； 顾问指导审核组长制定“管理体系内部审核计划”； 对ABC相关人员进行第三次培训（结合审核计划进行）（2H）； 内部审核（每次审核要求形成书面审核报告）。 推行办 推行办 顾问 审核组长 公司内审员审核组长审核组全体成员 管理体系文件的改善和文件实施不符合项的纠正。 属于EMS手册、程序文件的问题由推行办负责整改； 属于指导书、记录表单、产品追溯的标识等第三层文件由相关部门整改； 必要时，对某部门或某要素进行反复多次内部审核。 顾问、推行办 各部门经理 顾问、推行办 各相关部门 各部门人员 内审员 对ABC ISO14000：96标准的环境管理体系进行仿真性评审。 制定仿真性评审计划，推行办配合实施； 仿真性评审发现的不符合项，由推行办下达责任部门限期纠正，并进行跟踪。 顾问、推行办 顾问、推行办 内审员 内审员 公司最高层领导对环境管理体系进行管理评审。 由推行办汇报前三段的工作概况； 由管理者代表汇报内部审核的情况； 由各责任部门报告环境目标指标达成情况； 公司最高领导对公司环境管理体系的建立进行评价。 决策层 推行办 各部门经理 四.第四阶段：认证阶段 内 容 责 任 人 参加人员 选择认证机构，申请认证签定认证 评审合同。 选择的认证机构应具有合法性、有效性和经济性； 认证评审合同由认证机构提出，需要时，顾问对合同内容给予辅导； 由总裁与认证机构签定认证合同。 管理者代表 推行办配合 认证机构正式评审 在正式评审之前，由顾问对ABC进行第四次人员培训（2H）。 内容：认证工作准备和应对技巧。 顾问对认证评审准备的组织工作给建议，ABC准备； 认证过程中顾问协调与认证机构的关系； 通过认证后，有关取证工作，由顾问予以协作。 顾问 全体人员 （三）说明 以上四个阶段的咨询服务的详细内容，由顾问依据四个阶段的要求，在每月25日之前提出下月的咨询服务计划，由推行办具体推动； 按各阶段不同工作性质，由顾问师每