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外事科工作总结和工作计划
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外事科工作总结和工作计划
20**年,我们外事科在公司的正确领导下,紧紧围绕“常规工作创一流,重点工作求突破,服务发展有成效,再创工作新局面”的工作方针,以“三满意”为目标,发扬更精心、更专业、更细致的工作作风,扎扎实实地做好外事管理,认认真真提供外事服务,公公正正树立外事形象,优质高效地完成了各项工作任务,成绩斐然,捷报频传。
虽然,在过去的一年里,外事科为公司的生产和经营作了大量工作,取得了一定比较明显的成绩。冷静分析,目前公司生产经营已经步入了一个向国际化能源公司迈进的新阶段。而面对新的形势和新的任务,我们外事科还存在以下几个方面的问题和不足:
一、工作上存在的问题
(一)观念陈旧,缺乏创新。新的形势下,外事工作的内涵和外延已经发生的重大改变,业务内容也延伸向新的领域,可以说传统的思维方式与工作作风,已经远远不能适应新的形势。而我们的同志仍然存在外事就是办理出国和翻译接待的旧观念。随着公司的国际化发展,外事科的工作观念需要进一步更新,这样才能为公司对外交流和对外合作提供更多更好的服务。
(二)管理粗放,环节薄弱。没有科学的管理,就没有可观的效益。在办理日常事务过程中偶尔还出现错用报销单、漏盖公章等失误,这说明我们的工作精细化程度还不够,需要进一步加强管理。在管理制度的制定上,我们在许多方面还订的不够细,奖罚上细则订的不够具体,在人员守则上没有针对外事特点去健全,由于制度的不够健全,致使我们的管理工作中出现一些漏洞和疏忽。
(三)培训较少,执行不力。企业外事工作的性质所决定,从事这项工作的人员必须是多面手,知识面要求广,能讲善写会翻译,多才多艺,这样才可以拿的起,放的下。而我们的培训还是不够经常化和制度化,业务培训内容不够丰富,执行能力欠缺,包括写作能力差,常常是一份总结、一个汇报要花很长的时间来写,写出来的材料有时又不大符合领导要求,缺少创新、不够鲜活。
(四)业务不熟,操作不精。企业外事工作的特点之一,就是业务性特别强,政治性和政策性也特别强,假如个别人员对外事管理规定、流程不够熟悉,其办事效率和工作质量可想而知,一定不会让领导满意、群众满意和基层满意。近年来,外事科一直在努力宣贯相关外事管理规定,但我们科室本身还有个别人员对规定不了解,对流程不熟悉。这是我们亟待解决的问题。
(五)廉洁教育抓的不够紧,没有形成长效机制。由于不是主要工作内容,科里对廉洁教育的重视程度不够。教育内容和方式多按部就班,并且缺乏开展教育的自觉性和针对性,教育效果一般化;思想教育乏力,不能针对外事工作者理想、宗旨、纪律、作风、廉政等方面的突出问题进行有的放矢的教育和引导,很少触及思想,往往定格在灌输式方法上,不能产生互动,影响了教育的效果。
二、改进办法和途径
(一)解放思想,创新意识
首先,要有开放的观念。随着改革开放的不断引向深入,经济的国际化、教育的国际化、人才的国际化,文化的国际化,要求石化企业外事工作者,必须具有国际化的眼光、国际化的思路、国际化的胸襟,同时要前瞻性的眼光和战略性的眼光看待问题,创造性地贯彻好企业的对外方针和策略,把企业党政的对外工作决策部署。落实到外事工作实践中去,落实到具体业务工作中去。克服只防出错、不求出新,只求保险、不担风险,只循成规、不探新路的思维定式,应引入激励机制,使一切符合科学发展观的外事工作实践得到鼓励。再次,要有服务意识,作为外事科要为因公出国(境)办理的人员提供热情、周到、及时、有效的服务,要对工作的各个环节和方面认真研究,切实改进服务,让办事的同志有一种宾至如归的感觉。
(二)精细管理,夯实基础
正因为企业外事工作有政治性、政策性强的特点,因此精细管理显得更加重要。把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。要求从事外事工作的同志,按照精心、精细、精品的要求去开展各项工作,改变心浮气躁、浅尝辄止、半途而废的毛病,提倡凡事都应精细化,把小事做细、做精、做实。同时,我们将夯实制度基础,建立完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理。树立精心安排,精确决定、精明管理、精打细算、细化目标、细分责任、细致工作、关注细节的观念。倡导宏观正确,责任明确,措施准确、细节精确的工作作风,精耕细作,做足精细,为我们的品牌和效益提升而大力改进我们的外事工作。
(三)加强学习,提高能力
由于外事工作涉及面广、政策性强、业务性强,因此需要我们外事工作者一专多能,具备较强的工作执行力。为了提高执行能力,我们外事科在新的一年,要强化工作人员的政治业务学习,包括写作能力的培养与提高。时刻牢记“外事无小事”,从讲政治的高度,做好外事工作。在外事工作中要切实把握政策,维护国家的尊严、利益和形
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