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商品房预售核准办事指引-顺德区物业管理公共事务决策平台
业主委员会备案办事指南
适用范围
现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区
申请主体：业主
三、提交资料：
(一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料：
1、成立业主大会的公告原件(一式一份)
2、 《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。未开设住宅专项维修资金专户的提交)；
3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份)
4、筹备组成员人员名单及简历
5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)
(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿)
(三) 发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿)
(四) 发起业主委员会选举投票提交资料
1、业主委员会委员候选名单及个人简历；
2、候选人具备选举条件的承诺书
（五）业委会备案资料；
1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份)
2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)；
3、议事规则（业主委员会委员签名）；
4、管理规约（业主委员会委员签名）；
5、业主委员会委员及候补委员法律、法规规定应提供的其他资料管理规约应当对有关物业的使用、维护、管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务，违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。管理规约对全体业主、物业使用人具有约束力。
议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序，业主委员会的组成、成员任期及职务终止等事项作出约定/)办事指南。
2、决策平台上线后表决的办理流程
业主申请注册(首次使用)→发起组建筹备组投票(网上)→向镇街局申请成立业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票通过(公示三十日)→发起议事规则投票(网上)→发起管理规约投票(网上)→向镇街局申请召开业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票通过(公示三十日)→发起业委会选举投票(网上)→向镇街局申请召开业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票通过(公示三十日) →申请业主委员会备案(窗口) →取件(窗口) →办结
七、投票流程图：
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