场地租用申请表-芦洲李宅古迹李友邦将军纪念馆.docVIP

场地租用申请表-芦洲李宅古迹李友邦将军纪念馆.doc

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场地租用申请表-芦洲李宅古迹李友邦将军纪念馆

【蘆洲李宅古蹟場地租用管理辦法】 財團法人蘆洲李宅古蹟維護文教基金會(以下簡稱本會)為擴大蘆洲李宅古蹟活化及社會參與面相,並確保古蹟安全,特定本管理辦法。 開放租借範圍: 靜觀廳、自得廳:以小型展演、記者會、研習、教學 等活動為主。 戶外草坪展演區:適合戶外活動展演、國際會議、婚宴、記者會、講座。 戶外草坪展演區為蘆洲李宅古宅外園區 (不含宅區內部),租借夜間時段,需自備照明。本宅不提供夜間照明。 開放租用時段: 週一至周日,日間9:00至17:00。 租用夜間或上述時段以外之時間者,請事先提出申請,基於人力及安全考量, 本會對於場地租借保有最後同意權。 申請日期:申請者必須於三星期前提出申請,拍攝影片或錄製節目請於一個月前提出申請。(以預約一年內之日期為限)。 檢附文件: 本宅「場地租用申請表」。 展演活動或發表會等用途,請檢附場地佈置圖、用電事宜等文件。 拍攝影片或錄製節目等用途請檢附拍攝腳本、場地佈置圖、場景平面圖、用電事宜等文件。 上述文件均視為合約之一部分,備妥後郵寄:『新北市蘆洲區中正路243巷19號 - 蘆洲李宅古蹟收』;或以電子檔 E-MAIL 至 luchouli@ms37.hinet.net。 審核: 為了古蹟建築的安全及觀瞻,以及古蹟空間的紀念意義,審核標準依申請時間先 後、活動內容、場地技術安全性為依據。 收費標準:詳閱『場地收費標準表』。 簽約及繳費 申請者於接獲同意租用通知後三日內,至本會辦理租用簽約手續,逾期視為自動放棄。 簽約時應繳交租用費用之50%為訂金,使用首日支付剩餘款項;另需繳交保證金新臺幣一萬元。 使用取消與變更 如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由,如天災、戰爭,因而導致場地之使用取消或變更,得與本會重議檔期,如因此解約,相關已繳費用本會無息退還。 除前項原因外,申請單位以任何其他理由取消契約或要求另議檔期,需於租用首日五日前以書面告知本會,否則訂金全數沒收。 有關活動異動、取消等公告事宜,均由申請者自行負責。 注意事項 場地使用規範: 本場地禁止毀損或沾污古蹟形貌、添加附著物、黏貼雙面膠棉及釘子、圖釘等破壞牆面使用,佈置物不得遮蔽古蹟,未經本宅許可不得擅自接用本宅電力,但自行配置在古蹟建築物以外之電源設備,經電力公司檢查合格者,不在此限。 如需張貼海報、標語、豎立旗幟等,應先徵得本會同意,並在本會指定地點為之,使用結束後並自行清除乾淨。 園區內全面禁止吸煙及製造火花(燃放鞭炮、煙火)等危險物品。 場地使用及展場佈置範圍僅限原申請之租借區域。(例如:若租借外埕草皮區, 則場地佈置及使用僅限於租借時段內使用外埕草皮區)。 使用單位在使用場地時,如搬入任何外加器材及設備,應先行與本會協調後方得使用,不得逕行以難以復原方式進行佈置。 租用單位須遵守環保署噪音管制法之相關規定,戶外活動日間使用擴音設施不得超過75db、晚間(20:00~22:00)不得超過65db,違反者除應負相關法律責任外,本會得立即中斷活動進行至主辦單位完成改善為止。經館方糾正後如繼續發生同一情事,本會得終止活動,租用單位不得要求退還租金。 人員配置及管理: 本單位僅提供場地租借及基本電力設備,不含專業技術人員執行。申請單位之對外接待、聯絡、引導、詢問及現場人員之管理等項事宜,應自行派員負責及製作,並不得使用本宅辦公室設備及電話做為聯絡方式。 公共及財務安全: 申請單位應自備消防器材及自行負責參加活動人員之公共安全,並投保公共意外責任險,活動及個人用品請自行保管。 蘆洲李宅是新北市定古蹟,宅區屬於古蹟範圍,非親子遊憩區,本會負有維護公共空間安全及服務品質之責任,並讓來訪的市民享有良好的公共空間及環境。凡10歲以下孩童得由成人陪同參觀,本宅嚴禁大聲喧嘩、奔跑、嬉鬧及玩球;若經發現於宅區內有追逐、攀高或喧嘩之情形者,本會將予以勸止,若執意放任持續喧鬧,影響其他市民權益者,本會將予勸離或報警處理;若陪同成人未善盡照顧之責任,並造成孩童傷害,由陪同成人自行負擔全責;若有毀損物品、建築物、相關設施或展品者,將依法求償。 時間之控制及場地之恢復: 申請者請確實掌控時間,並於租用時間內,完成場地恢復原狀工作,垃圾必須自行清運乾淨。 申請使用單位違反上述規定,經本會告誡後仍無法改進者,本會有權立即取消該單位之場地使用權,所繳費用概不退回,本會有權不再接受其申請。 協調會:申請者應於場地使用一週前與本會召開行政協調會。 損害與賠償 使用本場地及相關器材,應善盡維護保管責任,並遵守本租用管理辦法,若有任何違反或損壞,應負責賠償或修復。 申請單位所支付之保證金,需俟租借物品歸還,並將使用場地清理恢復原狀,經本會清點檢查後,於次日無息退還(遇假日順延)。若租借物品發生短少或毀損,或未依規定清理,或公共設施有毀損時,申

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