活动企划书-学务处-耕莘健康管理专科学校.docVIP

耕莘健康管理專科學校101學年第1學期Hip-Hop街舞社 暨熱舞社辦理「康莘來了之莘生活大揭幕」社團迎新成果 發表會暨社團博覽會活動企劃書 一、活動主旨 藉由迎新活動拉近新生彼此間的距離，引導新生敞開心房展現自我獨特性， 建立班級內部的感情，拓展自己的人際關係及生活領域，並透過各社團表演 ，使新生了解校內社團的特質及運作，且依據個人的喜好，奠定日後選擇社 團的基礎，協助新生找到自我興趣培養第二專長。 二、指導單位 學務處 課外活動暨服務學習組 三、主辦單位 Hip-Hop街舞社暨熱舞社 四、活動負責人 Hip-Hop街舞社社長 護532 金○○（迎新） 熱舞社社長 妝531 林○○（社團博覽會） 聯絡電話 0983401868 0920026410 五、協辦單位 (請打勾) □無 ■有： 熱門音樂社　　　聯絡人：　柯○○　電話： 0980121792 學生自治會 　　聯絡人：　羅○○　電話： 0975195535 莘服社 　　聯絡人：　陳○○　電話： 0980925980 六、活動日期 1.【迎新暨社團博覽會行前說明會暨綵排】 民國100年9月8日（四）15:00~17:00；共計2時 2.【社團迎新成果發表會暨社團博覽會】 民國100年9月21日（三）18:00～21:00；共計3時 3.【迎新暨社團博覽會活動檢討】 民國100年9月22日（四）12:00~13:00；共計1時 總計3天，共計6小時 七、活動地點 ■校內：操場及各新生班級教室(雨天備案：延期) □校外：________________聯絡人：　　　　　　電話：　　　　　　 地址：____________________________________________ __ 八、參與人員 【迎新暨社團博覽會行前說明會暨綵排】 ■本社社員：6人 ■協辦單位人員：4人 共計90人 ■其他社團人員：80人 【社團迎新成果發表會暨社團博覽會】（Hip-Hop街舞社暨熱舞社） ■本社社員:42人　　 ■協辦單位人員： 熱門音樂社25人 莘服社25人 學生自治會 15人 　　　　　　 共計497人　　 ■參與活動新生： 400人 九、責任分組 組別 組 長 工 作 內 容 所須器材 活動組 林○○ 許○○ 擬定活動企劃書、宣傳活動 活動流程表 人員分工表 器材組 胡○○ 林○○ 借用活動器材並清點，場地布置 借用活動器材並清點 美宣組 郭○○ 劉○○ 製作宣傳海報及活動相關資料 美工用具 總務組 周○○ 施○○ 管理活動經費、估價及購買活動用品 活動經費 攝影組 呂○○ 郭○○ 拍攝及製作活動剪影 相機 機動組 金○○ 張○○ 搬運所有道具、協助人力資源 對講機 文書組 劉○○ 吳○○ 紀錄開會內容、評分表 文書資料 人事組 劉○○ 張○○ 活動前點名、彩排前點名 通訊錄 簽到簽退單 場控組 邱○○ 林○○ 處理活動突發狀況及時間掌控 工作人員名單 活動流程表 十 、 活 動 流 程 日期 時　　　間 詳　細　活　動　內　容 備　註 9/8 (四) 15：00－17：00 社團迎新暨社團博覽會綵排 全體工作人員、各社團表演者及負責人 9/20 (二) │ 9/21 (三) 07：30－08：00 跑班宣傳活動 全體工作人員新生班級進行宣傳【向生輔組報備宣傳時間】 9/21 (三) 12：00－13：00 社團迎新暨社團博覽會表演前走位以及廠商進場佈置(如附件一) 全體工作人員 (操場、司令台) 17：40－17：42 繳交各班點名單至宿舍糾察 隊輔組 (上半場社團報到) 17：42－17：48 各班隊輔自我介紹及帶隊至操場 隊輔組、攝影組 17：48－17：50 各班進行點名 隊輔組 17：50－17：55 開場影片、主持人開場 隊輔組、攝影組、麥克風 17：55－18：00 師長致詞 機動組、攝影組、麥克風 18：00－18：08 主持人引言；【活力四射青春無敵】競技啦啦隊社團表演及社團介紹 (台下表演) 機動組、攝影組 18：08－18：15 主持人引言；莘武社社團表演及社團介紹 (台下表演) 機動組、攝影組 18：15－18：20 主持人引言；【萌莘魅力】手工藝社社團表演及社團介紹（台上表演） 機動組、攝影組 18：20－18：25 主持人引言；【舞動人心】熱舞社二年級社團表演及社團介紹（台上表演） 機動組、攝影組 18：25－18：27 主持人