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水土保持服务团推动问答(魏)
水土保持服務團
參考手冊
目錄
壹、緣由
(含籌組目的說明,背景,重要性,本手冊編列的目的及應用)
農民多缺乏水土保持法規常識及專業技術,且是經濟上的弱勢族群,在山坡地開發利用,常因不諳法令誤觸法規而受罰,徒增經濟上損失。對於破壞性較低且適用簡易水土保持申報書申請者,如能輔導合法申請並協助代填申請書件,將可預先納入合法管制,免除不必要因擾。
行政機關執行水土保持管理工作,除水土保持相關法規、行政程序法、行政執行法、訴願法等繁雜規定外,涉及水土保持專業技術,尤其承辦水土保持計畫審查、施工現場水土保持指導、山坡地違規開發案件必要安全處理及限期改正技術指導、土砂災害緊急處理之勘查等工作,常需要水土保持專家學者協助。
結合民間力量,邀集學術團體、水土保持相關技師、退休人員及社會熱心人士,成立「水土保持服務團」協助政府推動水土保持業務、加強為民服務,免費提供水土保持相關法規諮詢,主動、積極的協助民眾做好水土保持處理與維護工作,引導全民共同維護國土安全,是行政院農業委員會水土保持局推動水土保持的新作為。該局於93年度在桃園縣及宜蘭縣政府先行試辦,94年推擴至全國21個山坡地縣(市)政府,擴大為民服務成效。
本手冊旨在提供地方政府有關水土保持服務團組織、運作及推動服務工作參考作法,各縣(市)政府可依地方特性增減或調整服務方式,使水土保持服務團組織運作更完善,為民服務更適當、成效更豐碩。
貳、服務團組織及運作
--適用於行政機關
一、服務範疇與工作規劃(魏兄)
服務範疇
工作規劃
二、服務團成員召募編組(何)
服務團成員依服務內容招募團員,經培訓後成為正式團員後,始投入服務工作。依來源可分為民間及行政部門二大類:
民間主要召募對象如下:
水土保持相關學術團體。
具水土保持行政工作經驗。
具水土保持、土木、水利及大地等相關專業技師資格。
具水土保持規劃、設計、施工監造工作經驗之熱心。
其他熱心人士(如土石流防災專員等)。
行政部門主要召募對象如下:
縣(市)政府人員
鄉、鎮、市公所人員
村里幹事。
其他熱心人士。
三、服務團經營
1.建立核心價值(建立共識,凝聚向心力)(何、魏)
2.結合行政資源(何)
3.結合民間力量(何)
4.建立服務工作準則(何)
為讓服務工作順利推展,茲訂定服務工作準則,確訂服務成員基本理念、服務態度、工作原則及注意事項如下:
基本理念:
自願參與,服務熱忱最重要。
協助政府,輔助弱勢。
貢獻所長,免費服務。
服務態度:主動、積極的優質的免費諮詢,提供水土保持專業協助。
工作原則:
顧客導向,調整服務內容。
專長指派,提供優質服務。
注意事項:
參與團務活動,如說明會、組訓、觀摩、見習專長訓練、及工作檢討會議等活動。
依專長分組,配合指派行程參與服務,提供水土保持問題諮詢、施工輔導、教育宣導與輔導等服務。
接獲服勤通知如另有要事,不克提供服務,應即時主動通知組長另覓組員遞補服勤。
執勤時,服務成員應著配發之服務標示,如背心、佩掛識別識等。
依規定格式填報必要之表冊及輔導記錄,並完成建檔工作。
服務團成員配合主管機關需求,參與各項臨時緊急服務事項。
注意利益避原則,不得有違背職務,宣導個人業務之行為,以維護服務團整體良好形象。違反山坡地保育利用違規重大案件致生水土流失災害鑑定工作、後續追蹤輔導、水土保持教育宣導等服務範疇,以服務顧客需求為導向,來提升為民服務品質。
5.服務工作推展—行銷(魏)
6.服務團成員進退場機制(魏)
四、相關行政作業
1.計畫訂定
2.組訓(魏)
3.經費核銷(參考桃園縣資料)(何)
五、水土保持服務團推動問答(魏)
參、服務團成員服務工作手冊
--適用於服務團成員
一、服務工作準則(含團員義務)(魏)
二、任務編組(魏)
三、工作項目流程(魏)
1.工作流程圖
2.各服務項目作法
3.
四、注意事項(魏)
五、民眾常見問題與解答(魏)
肆、參考資料
常用表單(邱兄)
電話紀錄及處理情形
申請表單
水土保持之處理與維護(常用工法摘要)(魏兄)
非都市土地使用管制規定摘要(袁小姐)
林業用地
農牧用地
丙種建築用地
丁種建築用地
相關資源網址,公會及技術機關名錄(邱兄)
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