庆典方案打印版探究.docx

G公司分公司开业庆典暨公司开业十周年庆祝活动策划人：于江时间：2015年9月1日活动时间：2015年9月28日活动的目的以及背景G化妆品公司成立十年，作为武汉市知名企业和业绩突出公司，为拓展业务、扩大业绩，经过一段时间准备，公司决定在2015年9月28日举办连锁分公司开业典礼。此次活动既宣传新公司的开业，也为公司的形象做一次很好的宣传，内树形象，外求发展。为公司树立良好的美誉度。活动场所公司内部宣传活动暨开业典礼：本次活动在G公司多功能大厅举办晚会表演：公司总厂广场员工晚宴：武汉市天山麓雪大酒店商务宴会厅（汉皇盛世厅）活动内容1.活动主题为“开业庆典暨十周年纪念活动”2.活动内容为公司全体员工庆典活动3.晚会表演4.员工晚宴举办时间举办时间：2015年9月28日活动物资筹办（一）物资采购负责人：后勤部主管史渝平后勤部干事冯旭秘书处秘书李丹（二）采购物品类型（会场布置）1.装饰品、条幅2.礼花、礼炮（租用）、烟花3.胸牌、工作证4.纸笔、签到簿6.花篮、绿植7.台布、台裙8.矿泉水、面巾纸9.音响、灯光等（三）晚宴会场预定武汉市天山麓雪大酒店商务宴会厅（汉皇盛世厅）开业庆典活动的司仪人选1.司仪：司仪性别备注田晓蕾（公关部）女了解活动详细，公关部人员，会活跃气氛李丹（秘书）男在公司出现次数频繁，有大局观2.主持人主持人性别备注王岩超男武汉市盛世天禧演艺中心主持人蒋燕南女开业庆典嘉宾邀请嘉宾姓名职务年龄性别备注李立工商局副局长46男经理助理上门邀请王军市政府秘书37男公关部田晓蕾上门邀请魏明G公司总经理43男总经理魏明电话通知，秘书上门邀请吕浩F公司总经理40男王珏K公司总经理33女王霞A公司总经理30女开业庆典广告宣传1.广告宣传安排：在活动前一周即安排路段的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。于公司附近悬挂条幅以及横幅，宣传公司形象以及公司理念。2.印制广告：宣传单页、礼品袋3.广告宣传：雇佣临时宣传员发放传单及宣传手册4.设点宣传：在人流量较大的地区设置固定宣传点，公司专业宣传员以及销售人员宣传条幅1数量:52规格：长5米，宽35厘米3材料：无纺布4内容：XX单位恭祝G化妆品公司分公司开业5布置：悬挂于公司附近（提前一周）横幅1数量：52规格：长3米，宽25厘米3内容：广告口号4布置：公司门口附近充气拱门1数量：12规格：高4米，宽5米3材料：充气门会场布置（报告厅）音箱1数量：62说明：组别放置地域第一组舞台左右两边第二组顶棚后方两角悬挂第三组顶棚前方两角悬挂3下附现场环境图十、活动流程X年X月X日上午9:00庆典正式开始（暂定）08:30 播放迎宾曲08:40剪彩嘉宾入场就座09:00司仪上台宣布XX开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单位名单（音乐播放）。09:15司仪：请领导致辞09:20司仪：请总经理讲话09:40司仪：请贵宾代表讲话09:45司仪：请业主代表讲话10:00司仪：宣布剪彩人员名单10:05司仪：宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主，鼓乐齐鸣10:30司仪：宣布开业庆典圆满结束十一、晚会布置场地：公司广场流程主持人报幕工商局领导发言公司领导发言演员表演（武汉市天翼艺术团）公司职员表演抽奖活动结束十二、晚宴在武汉市天山麓雪大酒店商务宴会厅（汉皇盛世厅）举办，邀请公司全体员工参加，酒水畅饮（自助式宴会），发放纪念品。十三、后勤保障工作安排1现场卫生清理。配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁2活动经费安排。对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施3活动工作报告。定期举行工作组会议，通报各项准备工作的进展情况4交通秩序。两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放5电工、音箱。主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音十三、活动结束后，还要继续做好的工作1进行实际费用结算，准确核算实际支出并与前期预算对比，写出费用总结报告2经典活动影响力调查，包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策做好辅助工作3整理并保存资料，包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料4写出效果评估报告，包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益5提出经营建议十四、经费预算预算表名称数量价格/元总价/元条幅560300横幅530150礼花501005000礼炮（租用牌5010500工作证5015750纸100（打）202000笔30390签到簿33090花植8100800台布480320台裙460240宣传单10000.5500广告牌201002000海报1002200矿泉水20（