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乡文件管理过程中问题 文件处置的实践中，近年来。发现文件操持、传送、管理等环节均存在一些问题。根据《中国共产党机关公文处置条例》省党的机关公文处置细则》等文件处置要求，针对文件操持、传送、管理过程中存在这些问题，结合工作实际，进行了有益探索。 一、文件办理、传递、管理中存在的问题及原因 （一）调整领导小组成员一类文件查阅不便和下发过多。为减少“调整领导小组成员”文件的发文数量，我们曾参照上级的作法，将文件中“领导小组成员”均以具体职务替代姓名，或在行文的正文最后一自然段写明：“今后，领导小组成员如有工作异动，由相应人员自然递补……”实施一段时间以后，基层单位经常反映，因为有的文件跨度有几年，查找某一领导小组成员名单时很不方便。同时，因职位变化频繁，相应领导小组成员则需作相应调整，办文单位每呈报一个都须按要求予以行文，既增加了办文数量，也增加了文件发送成本。 （二）文件发放渠道不畅通。区县一级文件发送一般都是依靠会议发放，通过参会人员将文件下发到受文单位，而很少通过邮寄或专送的形式。主要原因是，基层邮送邮件的时间长、成本高，一年需要文件邮递费用3.6万元左右；专送虽然时间短，但成本更高。采用会议发放的方式，大大节约了文件发放的成本，但容易出现文件丢失或发送不到位的现象，影响公文效应。 （三）机要文件传阅管理难。区县一级办公室一般人手不多，每个科组室只有2人，机要文