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吉林省第一测绘院设备管理办法
吉林省第一测绘院
目 录
总则
设备分类
设备管理部门职责
设备管理
设备事故处理
设备管理的考核与奖惩
第一章 总 则
为加强我院设备管理工作,提高设备管理水平,保证设
备正常运行,实现设备管理的现代化、规范化,根据局设备管理的有关规定,结合我院实际情况,制定本办法。
设备的主要任务是:从行政、生产、经济技术等方面采
取措施,利用现代科技手段,加强对设备管理,充分发挥设备的使用效能,以取得最佳的投资效益,确保国有资产保值和增值。
各单位要加强设备管理理论的学习与研究,积极吸收和
推广应用先进的设备管理方法,经常总结交流经验,不断提高设备管理水平。
我院的设备管理工作实行院、队二级管理,业务管理科
是全院系统设备的综合管理部门,负责全院系统设备的行政管理。各作业单位应指定专人负责本单位的设备管理工作,各单位不论采取何种方式或渠道购置的设备都应纳入本办法管理。
第二章 设备分类
各作业单位一般分为四类:①专用设备(计算机及外
设、测绘仪器设备等)②交通运输工具;③一般设备④各种应用软件。
第三章 设备管理部门职责
院设备管理部门
院主管部门为院业务管理科,具体工作由院主管副院长为组长的
设备管理小组负责。
组长:高永明
付组长:刘孝生
组 员:郭亚兴 刘 杰 孙 凯 江宏军 申世国
院设备管理部门职责
(一)认真贯彻执行我局颁发的各项设备管理制度,协助院领导制定本单位的设备更新改造中长期规划,结合本单位实际,制定本部门设备管理细则,操作规程,维修保养及安全措施。
(二)掌握本单位各种设备分布,使用和技术状况,执行上级主管部门的设备调度决定。
(三)编报年度设备更新改造申请计划,经局设备管理部门批准后,按规定组织实施。
(四)做好闲置设备的保养、封存、启用工作。主持设备报废的技术鉴定,设备事故的调查,并办理上报,送审等具体处理事项。
(五)负责有关技术信息资料的收集、保存、与设备供应商联系解决设备售后服务,软件升级,信息反馈等工作。
(六)按设备微机化管理的要求,加强基础管理工作,建立各种设备的技术档案和统计资料的积累工作。按时向局设备管理部门上报设备统计年报和数据。
(七)开展设备各项技术经济指标数据的分析研究,总结推广先进经验,改善管理。组织设备使用人员参加各种业务技术培训。
各作业单位设备管理职责
(一)各作业队应指定专人负责本单位的设备管理,掌握本单位的设备分布,使用和技术状况,年终对本单位的设备完好情况向院领导小组汇报。
(二)各作业队应把设备落实到人,切实做到责任到人。
(三)编报年度设备更新改造申请计划,年末上报院设备管理小组备案。
第四章 设备管理
根据院改革、承包实施方案的有关要求,从2006年起,
建立设备基金制度。对各作业单位所配备的车辆及仪器设备进行适当比例的扣除正常的磨损费,从而加强各生产单位对全员进行对仪器设备的爱护、保养的教育,更有效的保证各种设备的使用年限,真正做到责任到人,谁损坏谁赔偿的原则。
(一)院设备管理部门应为单价在400元以上的一般设备和专用设备以及各类软件应列入设备管理范围,列入管理范围的生产和非生产设备,要录入计算机管理。
(二)各类设备应建立设备管理卡片,每年与财务部门核对一次,做到帐、卡、物相符,并在实物上粘标签落实保管人。
具体操作如下:
实行有偿使用固定资产(包括计算机、软件、仪器、汽车、绘图仪等),超过20万的设备按20万算。购置两年以内的仪器设备每年扣20%的仪器折旧费;购置三至五年的仪器设备每年扣10%的仪器折旧费;其它配件(基座、对讲机、打印机、通讯线等)两年收回成本,每年按50%提取,当年用坏的扣除全部成本,全部款项作为仪器备用金存入账户。五年以上的设备不提取费用,但由生产单位自己维修。提留固定资产的仪器设备正常维护和检定由院承担。
今年,我院在上海、天津、北京等地相继开通VRS网络RTK测量业务,由于各地的收费标准不统一, 并且差异相当大,院允许各队对外开展RTK收费业务。每个点收费标准不得低于当地收费标准的60%,各队根据作业的难易程度自行决定。所有的收费项目,列好清单,报业务管理科备案,弄虚作假欺骗单位,视为个人贪污,一经查出,负责人立即撤职。
各作业单位将本单位的上述设备及相关设备列出明细及说明上报院主管部备案。
附:各作业单位配备设备情况一览表
设备的租赁与转让
(一)各作业队保管的仪器设备,院内互相借用保管院主管领导同意即可,院系统以外单位借用租赁仪器设备,需报院、局设备管理部门同意并经主管局长批准。
(二)各单位使用保管的仪器设备一律不准租借给个人私用。
设备使用、维修、保管
(一)各单位设备管理部门
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