02-第一部分-秘书与秘书工作.pptVIP

二、秘书机构的性质 秘书部门是领导的左右手，可概括为三方面： 1．秘书部门是辅助机构，而不是权力机关 2．秘书部门是综合办事部门 3．秘书部门是协调部门 三、秘书机构特点： 1、辅助功能的综合性 2、所处位置的中枢性 （上情下达、下情上达） 3、组织关系的相对封闭性 四、秘书部门的职能 秘书部门被称为综合办事部门，作为组织内部惟一的综合性部门，与各个职能部门相比较，秘书部门的职能是辅助管理，综合服务。 1、辅助管理。 秘书部门是组织管理系统中发挥着重要作用的辅助管理部门。秘书工作的本质，是通过“办文”、“办会”、“办事”，贯彻领导意图，推进领导中枢的决策与管理进程。秘书工作是组织管理工作的一部分，主要是以辅助领导实现管理目标的形式来体现职能。 因此，辅助管理的职能主要有两方面体现。 第一，体现“管理”职能。 第二，体现“辅助”职能。 因此秘书部门的工作是组织管理工作的一部分，也是主要以辅助性管理来体现部门职能的。 2、综合服务。 秘书部门在辅助管理的同时，还具备综合服务的职能。秘书部门综合服务的职能主要体现在秘书部门与其他职能部门的关系和秘书部门所承担的机关日常行政事务两个方面。 五、影响秘书机构设置的因素 （一）行政组织的存在决定了秘书机构设置的必然性和广泛性。 （二）机关的管理权限和范围影响秘书机构设置的规模。 （三）机关管理工作的现代化程度影