培训演示文稿Word邮件合并I将邮件合并用于群发邮件.pptx

[公司名称] 演示：Microsoft? Office Word 2007 培训邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并课程内容概述：群发邮件第 1 课：工作原理第 2 课：设置收件人列表第 3 课：执行完整的邮件合并这三课均包含一组测试题，其中两课分别包含一个建议任务的列表。邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并概述：群发邮件假设您需要向每位员工发送一封信函或电子邮件，其中包含个人所得税的扣缴和薪水信息。如果逐个创建每封信函或电子邮件，将十分耗时。此时我们需要使用邮件合并。 利用邮件合并，您只需创建一个文档，并使其包含每个副本中都有的信息，同时为每个副本中的唯一信息添加相应的占位符即可。Word 将完成其余的工作。邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并课程目标了解邮件合并的工作原理，以便得到所需的结果。 为群发邮件设置文档。 使用邮件合并向导执行基本的邮件合并。 邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并第 1 课工作原理工作原理无论在任何邮件合并中，都需要处理三种不同的元素。 了解这些元素将有助于您获得所需的邮件合并结果。 用作起点的主文档。收件人信息，例如您要在主文档中合并的各个人员的姓名和地址。完成的文档，其中包括主文档中的信息以及各个收件人的唯一信息。邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并主文档主文档是邮件合并的起点。主文档可以是信函、信封、电子邮件，甚至是赠券。 它包含此处显示的各个元素。 每个副本中的相同内容，例如套用信函的正文。您只需键入此文本一次，而无需考虑要打印的信函的数量。每个收件人的信息占位符。例如，在套用信函中，每个副本中的地址块和问候姓名都是唯一的。邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并收件人信息执行邮件合并时，每个合并副本中的收件人信息都是唯一的，它们将填充到您添加至主文档的占位符中。收件人信息可能是：信封或标签上的地址；套用信函问候行中的姓名；发送给员工的电子邮件中的薪水金额；邮寄给优质客户的明信片中有关其最喜爱产品的个人注释；或代金赠券上的编号。 邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并收件人信息收件人信息必须保留在数据源中。 “数据源”这一术语的含义比较广泛，涵盖了您常用的各种文件。 例如，Microsoft Office Outlook? 联系人列表就是一个数据源。 邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并收件人信息收件人信息通常列在列和行中，如图片中的表格所示。 数据源文件必须具有特殊的结构，以便将特定的信息与主文档中的占位符链接在一起。邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并已完成的文档集完成邮件合并后，您将拥有图片中所示的项目。 一组完成的独立文档，其中有些文档可以打印出来（例如，信函、标签、信封或赠券），有些文档则可以在合并过程中进行电子传输（例如，电子邮件）。 邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并已完成的文档集完成邮件合并后，您将拥有图片中所示的项目。 主文档。此文档用作邮件合并的起点，且一直是一个独立的文档，在合并完成后不会自动保存。 邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并测试 1，问题 1在邮件合并中，什么是主文档？（请选择一个答案。）用作邮件合并起点的文档，其中既包含每个合并信函、信封等项目中都有的文本，又包含唯一收件人信息的占位符。 完成的合并文档集中的第一个文档。 一个特殊的文档，其中仅包含每个合并副本中都有的文本。 邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并测试 1，问题 1：答案用作邮件合并起点的文档，其中既包含每个合并信函、信封等项目中都有的文本，又包含唯一收件人信息的占位符。主文档是邮件合并的起点，您要在其中添加每个副本中都有的全部文本，同时还要添加一些占位符，以指示唯一收件人信息的内容及其显示位置。邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并测试 1，问题 2完成合并后，包含文本和占位符的主文档会自动保存。（请选择一个答案。）正确。错误。邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并测试 1，问题 2：答案错误。 应将主文档保存起来，以便重新使用它来完成新的合并。邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并测试 1，问题 3为什么必须将邮件合并中使用的唯一收件人信息存储在数据源文件中？（请选择一个答案。）数据源文件是一种专门用于处理邮件合并的特殊文件。 数据源文件采用特殊的信息组织方式，可将该信息中的特定部分与主文档中的特定占位符相匹配。 数据源文件专门用于保存大量信息。 邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并测试 1，问题 3：答案数据源文件采用特殊的信息组织方式，可将该信息中的特定部分与主文档中的特定占位符相匹配。正是由于数据源文件采用了这种特殊的信息组织结构，才使您可以将该文件中某一单元格内的信息放置在一个唯一的文档中。邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并第 2 课设置收件人列表设置收件人列表您已经了解了邮件合并的基本