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144差旅费管理办法.pdf
津国投津能发电有限公司
差旅费管理办法
1 总则
1 目的:为保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费行为,结合
各目的地及公司的实际情况,本着既保证圆满完成出差任务,又能最
大限度的降低成本的目的,制定本办法。
1.2政策依据:财政部 “财行[2006]313号”关于印发 《中央国家机关和
事业单位差旅费管理办法》的通知。
1.3 基本原则
1.3.1 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公
杂费
1.3.2 对出差员工出差期 的交通费据实报销,住宿费实行限额管
理,伙食补助费和公杂费实行 额包干。
1.4 适用范围
1.4.1 本办法适用于天津国投津能发电有限公司委派出差、接受培
训、学习、支援其他单位、参加会议的公司正式员工、临时雇员和外
聘专家;
1.4.2 本办法适用于按公司规定享受探亲假的员工;
1.4.3 本办法适用于经公司批准陪护本公司员工到外地医治的陪护
人员 (只限1人);
2 管理职责与分工
2.1 财务部的职责
2.1.1 财务部负责严格按照批准的出差天数审核出差人员的借款;
- 1 -
2.1.2 财务部负责认真审查出差人员的差旅费,严格按照本办法3款规
定审查出差人员的差旅费;
2.2 综合部的职责
2.2.1 每年向财务部提供一次每位公司员工配偶和父母所在的资料,
以备财务部审查探亲费用。
2.3 各部 的职责
2.3.1 各部 严格审查出差人员的出差任务、地点、合理经济的路线
和天数。
3 管理内容与要求
3.1 出差管理一般规定
3.1.1 出差借款:出差人员出差需要借款时,经批准最多给予每人每
天不超1000元的出差借款,并在报销后必须还清借款,不得拖欠。
3.1.2 出差报销审批事宜:出差员工返回后15日内到财务部 办理报
销事宜,报销差旅费时需填制 “差旅费报销单”,如各项差旅费均未超
过制度规定的,经部门领导证明,财务审核,主管领导审批;如有超
出制度规定的费用,需经 经理在超标发票上签字后,会计方可审核
票据。
3.2 交通费开支标准:
3.2.1 交通费包括所乘飞机、火车、轮船和长途汽车在城市 往来的
票款、订票费、保险费。
3.2.2 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通
费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
3.2.3 各级出差人员允许乘坐的交通工具见下表:
级别 \ 交 飞机 火车 轮船 长
- 2 -
通工具 硬卧、 途
头等 经济 软 一等 二等 三等
软座、 汽
舱 舱 卧 舱 舱 舱
硬座 车
公司领导(包括
√ √ √ √ √ √ √ √
经理助理)
公司中层干部
(包括副三 √ √ √ √ √
师、部 正副职
普通员工 √ √ √
3.2.4 火车订票费实行限额报销,每张火车票的订票费在30元范围内
据实报销,超过部分自理。
3.2.5 乘座飞机、火车、轮船、汽车的随票保险每人每车次只能报销
一份保险。
3.2.6 乘坐飞机,往返机场的专线客车费
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