小应用文专用课件.pptVIP

慰问信、倡议书和调查报告 1、了解慰问信、倡议书的格式和写作要求。 2、了解调查报告的文体特点和写作要求。 3、掌握调查报告解读的基本方法和步骤。 慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献或遇到意外损失的集体或个人关切致意,表示问候同情的一种书信.起着鼓励安慰,问候的作用.  慰问信的种类  由慰问信的定义可以看出,按内容不同,慰问信可分为两种类型: ⑴是向四化建设作出贡献的集体或个人表示慰问,鼓励他们为全面开创社会主义现代化建设新局面,作出更大的贡献的慰问信. ⑵是向由于某种原因而遭到困难的集体或个人表示同情和安慰,热情地鼓励他们战胜困难,继续前进的慰问信.  慰问信的写作要求 ⑴要明确写慰问信的对象 如果对方是在某方面作出了特殊贡献的,信的内容就着重写赞扬,歌颂对方的功绩;如果对方是遭受灾害的集体或个人,信的内容就着重写对对方表示关心和支援;如果对方是因公致伤,致残,信的内容就着重写向对方表示亲切关怀,使对方得到精神上的安慰,增强克服伤残的勇气和信心. ⑵感情要充沛真挚,语言要亲切,生动. 为此,在慰问信中要适当地运用抒情的表达方式.  慰问信的格式  慰问信一般由以下几部分组成: ⑴标题.标题有两种写法,一种是只写慰问信三个字;另一种是加上慰问的对象和信的种类,如致中国人民解放军驻××省部队全体指战员的春节慰问信. ⑵称谓.标题下空一行,顶格写慰问对象的名称或姓名.如果对象多,要一一写进去.对象的前边,可加上敬爱的或尊敬的等字样,表示尊重. ⑶正文.因为慰问对象和慰问目的不同,这部分内容也不完全一样.但一般应包括如下几个方面:第一部分,用简洁的话说明写信的原因.第二部分,比较全面而具体地叙述对方的英雄事迹或对方所遭受的困难.第三部分,结合形势和任务,提出希望或鼓励对方战胜困难.第四部分,写慰问信的单位或个人的愿望和决心. ⑷结尾.用一句鼓励或祝愿的话作结束语,另起一行空两格写. ⑸署名,日期.位置在右下方,分两行写.第一行署名,如果写慰问信的单位或个人不止一个,都要写进去.另起一行写发信的年,月,日.  例文.(向遭受意外损失的个人写的慰问信)  慰?问?信  李斌同学:  您好!惊悉您的家乡突然遭受洪水灾害,人民的生命财产受到很大损失.我们全班同学对您全家以及您家乡的人民表示深切的同情.为此我们特向您表示亲切的慰问!  最近我们正在学校的领导下,以实际行动支援灾区人民.我们坚信,在党和政府的领导下,在全国人民的支援下,您一定能同灾区人民团结一致,艰苦奋斗,克服困难,重建家园,迅速地战胜洪水带来的灾害.  我们班的全体同学商定,一定要以实际行动支援灾区人民.因而,请您不必担心学习上的问题,等您家中一切安排妥当后再回校,我们会帮您把落下的课程补上.  现寄去全班同学为您家捐赠的衣物20件,人民币500元.这是我们一点心意,请务必收下.  代我们再次向您全家和乡亲们表示亲切慰问!  南方工业学校××班全体同学?  1998年×月×日?  倡议书格式的写法 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。??? (一)标题??? 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。??? (二)称呼??? 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 (三)正文 ??? 倡议书的内容需包括以下一些方面：??? 1.写倡议书的背景原因和目的??? 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。??? 2.写明倡议的具体内容和要求??? 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 (四)结尾??? 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。??? (五)落款??? 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 附：例文倡议书 倡