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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 4.配置类别说明 　　（4）空调机配置说明 　　D1～D8：分体定频壁挂机，1P～3P 　　D9～D14：分体定频柜机，2P～5P 　　D15～D20：分体定频天花机，2P～5P 　　D21～D23：分体变频壁挂机，1P～2P 　　D24～D25：分体变频柜机，2P～3P 　　目前常用的分包模式为：壁挂机一个包，柜机、天花机一个包。 　　3P定频柜机和天花机有220V和380V之分，默认220V。 　　安装所需的额外材料费另计，不含在设备价中。 * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 （二）批量履约管理系统 批量履约管理系统分为：合同确认、收货确认、验收确认和支付确认4个环节。 1.操作程序： （1）合同确认。批量集中采购结果公告后，在批量履约系统中按照申报的采购计划自动生成批量集中采购合同，同时会发送短信通知。采购单位必须在3个工作日内，在系统中确认电子合同。纸质合同由供应商盖章后再提交给采购单位盖章。 （2）收货确认。自采购单位确认合同之日起，除有分期送货要求外，中标（成交）供应商应在20天内将货物送至采购单位指定的交货地点并在履约系统中确认送货。采购单位应在中标（成交）供应商确认送货后2个工作日内在履约系统中确认收货。 （3）验收确认。自采购单位确认收货之日起，中标（成交）供应商应在10天内完成对货物的安装调试，交付采购单位使用后在系统中确认安装调试。采购单位应依照合同约定及时组织验收，验收时可邀请未中标（成交）供应商参与，在中标（成交）供应商确认安装调试后2个工作日内在系统中确认验收。 (4)支付确认。采购单位自确认验收之日起，应在30天内支付货款并在并在履约系统中确认支付。 * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 （二）批量履约管理系统 2.注意事项： （1）合同为系统自动生成，具备法定效力，不得拒绝确认。 　　（2）合同标的信息不得更改。可修改的只有是否分批送货和送货时间：如果选择不分批送货且不修改送货时间的，将按招标要求的交货期执行；如果选择分批送货，则需要设置每批次的送货时间。 （3）采购单位应指派专人负责系统操作，并通过系统及时反馈供应商履约行为。 （4）采购单位应加强验收和及时支付资金，不得无故拖延或拒绝。 （5）要注意保管好供应商提供的发票，避免丢失。 * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 （三）批量跟单采购 批量集中采购结果跟单 1.在确认当期批量集中采购合同后，如需追加相同中标（成交）产品的，可采取跟单方式与中标（成交）供应商签订补充合同，但补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。 2.通过计划系统的“批量跟单计划”模块编制批量跟单采购计划，并在规定时间内完成备案。逾期未备案的，视为放弃当期批量跟单。 3.通过履约系统办理跟单采购的合同、收货、验收和支付等确认手续。 （四）合同备案。采购单位在履约管理系统中完成验收确认后，系统推送合同到合同管理系统，采购单位通过导入电子合同完成合同备案。 * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 履约服务 　　目前，批量采购履约执行有两种方式：自主服务与平台服务。 　　自主服务：与一般采购项目相同，由中标供应商负责送货安装服务。以这种方式执行的批量合同，采购单位应根据系统发送的短信通知，做相应的收货、安装、支付的工作； 平台服务：中标供应商委托第三方服务平台（零时空）负责送货安装服务。以这种方式执行的批量合同，请采购单位关注第三方服务平台的微信公众号“零时空”，获得即时信息，发起服务订单。 　　　　 * 电子化采购实务操作 二、网上竞价 （一）实施流程 　　 提交采购需求 接收采购需求 发起竞价 提交报价 确认成交 公布结果 提交电子合同 确认合同 采购人： 集采机构： 供应商： 申报计划 * 电子化采购实务操作 二、网上竞价 （二）操作程序 　 1.计划申报。通过计划管理系统中的“一般政府采购计划”模块申报采购计划，选择网上竞价方式。 注意事项： 1.认真做好市场调查，了解拟采购商品的技术特性及市场行情，准确确定采购预算（可参考竞价商品库相关信息） 2.同一品目申报同一采购计划，同一品目有多个不同采购