第2回学生総会议案书.PDF

平成２８年度 第2 回学生総会議案書 日時：平成２９年 １月 ２４日（火） ７- ８時限目 場所：第２体育館 ※集会の際、携帯電話の使用を控えるようお願いします。 ※土足禁止です。必ず上靴を持参してください。 ※必要がなくなった紙は古紙回収に出すようご協力お願いします。 ◎決算報告は学生会ホームページにも掲載しています。 学生総会スケジュール 日時： 平成２９年 １月 ２４日（火）７・８時限目 場所 ： 第２体育館 0．議場閉鎖 1．定足数確認 2．開会宣言 3．学生会長挨拶 4．審議事項 ・第一号議案 （平成28 年度学生会活動報告等） ・第二号議案 （平成28 年度高専祭会計決算報告、及び平成28 年度学生会会計中間決算報告） ・その他議案 （その他、議場より） 5．全体を通しての質疑応答および意見 6．閉会宣言 尚、学生総会閉会後、平成29 年度学生会役員（新役員）紹介と、冬季体育大会表彰を行います。 - 1 - 平成28 年度 学生会活動報告 １．学生会全体総括 今年度の学生会の主な活動は以下の通りであった。 １．１ 今年度の活動方針 ・全学生の要望に応えていけるように活動する。 ・学生会という組織について周知してもらえるよう、積極的に活動する。 １．２ 今年度の活動の概要 ・各種行事の企画・運営 ・学生からの意見の取りまとめ、学校への要望提出 ・評議会などの会議 ・広報活動 １．３ 全学生の要望に応える活動について ・目安箱やアンケートによる調査 ・校長との懇談会 ・評議会を通じての報告 １．４ 学生会という組織を周知してもらえるようにする活動について ・学校祭、体育大会をはじめとする行事の活性化 １．５． 学生会執行部の主な年間活動 ４月 対面式 １０月 高専祭 ５月 第1 回学生総会 １１月 全道高専交流会 第1 学年オリエンテーション １２月 学生会役員選挙、校長懇談会 ６月 春季体育大会 １月 冬季体育大会、リーダー研修会、 第二回学生総会 ７月 壮行会 ２月 １．６． 今年度の活動の反省 各行事においては大きな問題なく運営できた。 校長懇談会について集約した意見の回答は学生会掲示板へ掲示する予定である。 - 2 - ２． 今年度の取り組み ２．１． 学生会会計について 今年度は部活動同好会の希望購入物品などから予算を削減できた。現段階では、高専大会遠征 費などのクラブ活動費が予算を下回り、全体として黒字となった。 来年度は、今年度の監査委員のデータを活用していきたい。 ２．２． 広報活動について 今年度は、行事ごとにホームページに写真を載せて更新することが出来た。来年度からもホー ムページを通じて情報発信していきたい。 ３． 各種委員会活動報告 評議会 議長 物質工学科4 年 青木 三智朗 ・今年度の活動 学生総会や評議会を円滑に進行する。 ・今年度の反省 今年度は、学生総会や評議会を大きな問題もなくスムーズに進めることができた。しかし、 計画通りに評議会を開くことが出来なかった。 ・来年度の目標 各クラスの意見要望を定期的に取り入れるようにするために評議会を多く開くようにする。 監査委員会 監査委員長 機械工学科5 年 鈴木 諒介 ・今年度の活動 毎月の各クラブ同好会の活動状況調査・集計。 ・今年度の反省