外贸跟单的不可缺少.docVIP

外贸跟单的不可缺少 外贸跟单员，是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。 外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类： ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止； ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止； ③全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）。⑴ 跟单工作比较繁琐，小事，杂事，难事不少，如果借助于一些跟单方面的工具，会解决不少日常重复处理的工作，从而提高跟单效率，减少出错的可能性。比如：跟单王提供的跟单系统，就是这样一个工具:跟单王,提供跟单行业的丰富资讯与企业跟单的软件系统，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单再无难事。 要考虑软件的性价比 外贸软件作为帮助外贸人开发并管理客户的一个工具，首先它的成本不能高于它所能为我们创造的价值。现在市面上很多软件都是在挂羊头卖狗肉，变相地拿着一些海关资料或者过期数据来欺骗消费者，这样的软件无疑会白白耗费你的时间，所以“便宜”不是一个衡量的标准。即使它再便宜，竹篮打水一场空，结果也是得不偿失的。 要了解软件的大致工作原理 正所谓“知己知彼，百战不殆”，首先是因为了解手中的这把猎枪，才能更好的发挥它的功能。其次，了解它的工作原理，就不会被那些销售人员天花乱坠的说辞所蒙骗。很多销售人员只会把产品的优点大肆宣扬给你，却把缺点保留到你交钱以后。磨刀不误砍柴工，在入手软件之前一定要做好调查，这样可以避免买到一些自己并不需要的功能模块。 一定要有试用版 虽说试用版只是软件功能一部分的体现，但足以让我们实际领略这款软件的实际效果了。这个软件在实际工作中操作怎么样？简单还是复杂？速度怎么样？工作质量怎么样？开发出来的资料是否精确？管理的功能是否科学？适不适合自己的企业或者行业？能不能根据自己的个案来有所调动？这些问题一般在用过试用版之后都可以找到答案。 根据自己的行业来做出选择 如果你是工厂，那么可以考虑企业管理和客户开发功能并存的外贸软件。但如果你是借他产来自销的外贸公司，那就大可不必，选择一款具备开发功能和简单的客户管理功能的软件就足矣。接下来就是行业的针对性。业务范围是否有特殊性？开发途径是否有特殊性？这就要求所选择的软件有一定的可操作性，能够贴合到我们实际的工作中来，给我们一定的个性化的操作空间。 升级和售后服务是重中之重 我们生活在一个信息化发展迅速的时代，这就要求在外贸工作中也要能够掌握最新的客户资料动态。因此软件的及时更新是非常重要的。它能保证我们所获得资料的时效性。而售后服务完善，不仅能及时帮我们解决软件问题，还能最快速的让用户获得更新资源。选择一款好的外贸软件，才能真正帮助你“减负”！ 那咱们跟单王的软件又正好适合这样的企业或者个人去使用。跟单王专为产品的跟单业务员和管理者而生。它是一款拥有简洁的 UI、友好的交互、完善的业 务流程的管理工具。轻松全程跟单，打样、报价、订单执行过 程可视化管理，轻松掌握跟单进度； 智能进度提醒， 跟单过程重要进展、进度延误等智能 提醒，重要事项不遗漏；实时在线协同，跟 单过程及相关数据云端存储，实时同步，随时 随地开展业务；操作简单易用，将现实中的跟单过程 互联网化，轻量化设计，简单易上手。 他极大的发挥了跟单的时效性和高效性，无论何时何地你都可以把控我们订单的具体操作，及时你在出差那么也木有关系，真正可以做到任何一笔订单，都逃不出你的五指山呐。 当然啦，我们的老板大人们，都非常注重有数据，不看过程只看结果，那么数据就是最强有 力的能力体现，那么，我们的跟单王管家，怎么在这里让老板失望呢，跟单王他会提供多维度的统计报表，每个月预收多少货款，未来有多少订单什么时间，可以 收多少款从明细到总和清清楚楚，对企业的资金运作情况一目了然，接订单时胸有成竹，而 且满足不同成员对数据的不同需求，还支持导出。