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询价文件标准格式合同 xxxxxx 询价文件编号：xxxxxxx 询价方：xxxx公司 xxxx年x月 询价须知 根据xxxx公司的有关规定，本着“公正、公平、公开”的询价原则，我公司现决定对所需的一台xxx实行询价。经综合评定，您公司符合本次xxx询价入围的要求。为了本次询价活动的顺利进行，现将xxxx公司《xxx询价文件》发给贵公司，请仔细阅读并充分理解本规定、相关附件及“设备报价单”，严格按规定进行报价活动。 询价时间及地点 1.1询价时间：xxxxx 1.2询价地点：xxxxx 报价文件投递形式及格式 2.1形式：报价方需在xx年 x月xx日下午xx前将技术文件和商务文件等相关资料用快件（EMS）邮寄方式投寄至询价方，所有报价文件逾期送达的视为无效。 2.2各报价方在收到询价文件后，发传真告知询价方已收到询价文件之事宜 。 收件人通讯方式： 单位 xxxxx 地址 xxxxx 邮政编码 xxxx 收件人 xxx 移动电话 xxxxx 联系电话 xxxxx 传真 xxxxxx E-Mail xxxxx 报价文件组成 4.1报价资质材料(企业营业执照、税务登记证、业绩表复印件、相关专业品牌许可资质及国家规定的本行业必须具备的相关资质证明)。 4.2法定代表人授权书（附件一） 4.3报价函（附件二）； 4.4《xx技术要求》（附件三） 4.5设备报价单（附件四）； 《设备报价单》按附件规定格式填报并由法定代表人（或授权代表）签字（盖章），否则视为无效。报价单内容若有涂改的，须有法定代表人（或授权代表）签字（盖章）；否则视为无效。 报价方应认真研究《xx技术要求》（见附件三），根据自己的生产和技术能力编制《技术方案》和《设备报价单》（见附件四）； 询价方对《询价文件》如有澄清﹑补遗的，在询价截止日前3天向所有报价方发出； 报价方对《询价文件》如有质疑的，应在询价截止日前4天向询价方发出；报价方对《报价文件》如有澄清﹑补充的材料，可在《报价文件》上直接修改，并在修改处签字（盖章）；也可在递交《报价文件》的同时递交附件。 询价设备名称及数量见《xx技术要求》 技术方案评审标准： 评审标准由询价方组织技术专家及相关部门制订，在内部评审时采用； 商务文件评审标准: 经评审的最低报价法 询价方对报价方未能中选的原因不作任何解释。 无论中选与否，报价方在报价工作中所发生的一切费用自负； 交货周期 交货周期： 从合同签订之日起xx天（包括：制造、安装及调试） 交货地点：询价方指定地点：xx 每延迟一周按中选价的0.5%赔偿询价方的损失,不足7天按7天计算,但此项赔偿金额不超过中选价的5%。如延迟交货超过原定期限30天时，询价方有权终止合同，中选人退回设备已付款并缴付以上规定之赔偿金额。 如询价方欲对交货日期提出延后调整时，须提前一个月通知中选人，中选人无偿对设备进行保管，最长保管期限不超过60天。其它协议条款相应顺延。 付款方式 在合同双方签字生效后十个工作日内，询价方向中选方支付合同总价的30%作为预付款。正式验收合格后，中选方开具全额增值税发票，甲方付合同总价60%的货款。余下10%的货款做为质量保证金。 质量保证金：凭询价方出具正式验收合格文件起，12个月的质保期结束，经买卖双方确认设备无重大质量问题时一次性无息付清。 出现重大质量事故处理时，根据情节轻重每次扣除5-10%的质量保证金以赔偿询价方的损失。中选方仍有义务排除设备故障，保证设备正常运行。 在质保期内设备发生故障时，中选方接到询价方通知后须在8小时内作出响应，如在2天内不能恢复生产，作为重大质量事故处理。 在质保期内同一部件范围内出现二次(含二次)以上设备故障，作为重大质量事故处理。 服务 报价方负责提供设备基础图及水、电、气管路布置图； 设备总装图，主要部件结构图，易损件图，电气原理图及二次接线图； 各组成设备操作及维护使用说明书(包括操作规程，) 中文版一式两份及电子文档； 外购元器件的使用说明书及产品检验合格证(附加一览表)； 易损件、备件清单(含规格、数量、型号、价格、生产厂家)和二年内正常使用的备件明细表各两份，易损件报价2年内不得提价（附件四）。实行一年免费保修期、终身维修、定期有偿维护保养；设备维修须在8小时内作出响应，24小时内到达现场,保修期外只收工本费。负责安装调试工作；提供安装所需材料及附件；负责设备正常运行操作工的培训。 报价 报价人按以下要求进行报价，否则视为无效报价文件。 对询价设备《设备报价单》（附件五）逐一填报； 各部件进行分项报价时并注明产地； 备品备件应附有对应的单价清单。（附件六） 报价及合同价均为含税价。 当报价单中的小写单价与大写单价不相符时，以大写单价为准。 运输费用为从报价方运至询价方指定的安装地点的费