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西华师范与大学秘书处宣传部干事培训
每周都会举行例会安排工作 时间:每周星期二中午12:40 地点:暂时没定,具体下来通知 注意:请假在副部长处请假(以电 话短信的方式) 带上工作笔记本,做好工 作笔记 填写宣传部 填写会议流程,以及主要内容 若有请假的,再此记录 时间:周一至周五 中午12:10---12:50 下午 5:50---6:30 地点:十九公寓下秘书处值班室 主要工作:收各学院宣传部的工作计划、总结,并做好记录 对办公室我们部的资料、物资进行整理 注意事项:1、值班要签到,先在办公室处统一签到。再在我们 部的签到本上进行签到 2、值班室里注意形象,值班室至面向各个学院收缴 文件,所以在值班时因注意自己的形象。 时间:周一至周末 每天中午 下午 地点:一期海报栏(四公寓对面)二期海报栏(食堂外边) 具体工作:维护海报栏的清洁,使之看起来整洁 注意事项:1、海报的整洁问题,将不破坏整体海报栏整洁的撕掉 2、在撕海报的时候注意海报的时间,原则上只撕已经举办过 活动的海报 3、维护时带上胶布,将没有粘好的粘上 此项为检查活动时,根据现场的布置,活动的流程,活动的内容来评估 学院负责人签字 检查活动的人填写名字 注意: 此表必须由 各学院团总 支盖章。 注意: 发票需盖章 关于奖励 第一条, 每月全勤加0.3,包括会议和被安排的活动。 第二条, 参加校团委秘书处系列的活动获得奖励的,分别加0.3、 0.2、0.1。(优胜奖和三等奖加分等同。) 第三条, 在活动中受上级领导表扬的个人或集体,按工作量、难度 大小和领导满意度酌情加分。(最多不超过0.5) 第四条, 积极参加校团委秘书处各类活动的(如布置会场,做装饰 品等),每次加0.1至0.5不等。 第五条, 工作积极的,按表现情况酌情加分。(如每周例会或平 时工作时被点名表扬,一次0.1至0.3不等。) 第六条, 每月做一次加分总结,具体方法为自荐,然后由大家投票 加分,按票数前三名分别加0.5、0.4、0.3。 第七条, 提出的优秀建议被采纳的,每条0.1。 第八条, 对于表现突出的干事,又例会推选表决,评出“优秀干 事”,并颁发证书。 一、出勤方面 第一条, 每周例会迟到扣0.2,早退0.2。无故不参加例会扣0.3,请假除外。 (注:如果请假,需在召开例会之前以短信或电话方式告知部长 或副部长,并说明缘由。) 第二条, 对于工作或组织安排,无故不到扣0.3,迟到扣0.1。(如果有事 请假,需以电话或短信方式向部长或副部长说明缘由。) 第三条, 集体参加活动,无故不参加扣0.1。 第四条, 除例会外的大型会议,如果要求参加而未参加的扣0.2,迟到扣 0.1。如果请假,需以电话或短信方式向部长或副部长说明原因。 一、工作方面 第一条, 对于安排的工作,出现主观失误的,按情节处罚,依次扣0.3、 0.2、0.1和口头批评处罚。 第二条, 对于未按时完成工作的,先说明情况,按情节轻重处罚。 第三条, 在工作过程中,出现态度不端正的,按其态度情况,分别给予 交流、扣分、开除处罚。 第四条, 只顾个人利益,不顾集体荣誉的,按其情节轻重处理。 注: 1、 对某些不确定加分情况,由部长和副部长讨论,按情况加分。 2、干事如果对处罚条例有任何异议,可向部长和
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