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                经纬会计师事务所会计速成班培训教材
                    第二部分 会计分录解析
◆ 注册会计师 焦大胜
【前言介绍】:
1会计要素:分成资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用、利润。
其中资产-负债=所有者权益;
收入-成本=费用
2记账要诀:在会计分录中的借与贷并没有什么明显的意义,只是作为一个符号象征。
但是,同一会计科目,必定借贷的意义各一致,即,某一会计科目,借始终表示增加,贷始终表示减少。这样,在做总账时才能清晰地表示财务状况。
资产类与费用类,借+贷-,借表示此项增加,贷表示此项减少;
其余:借-贷+,借表示此项减少,贷表示此项增加。(下面的一些例子将作介绍)
一、流动资产 
(一)货币资金 
1、收到股东投入的股款 
借:银行存款 
    贷:股本(实收资本) 
        资本公积 
注:收到股款,那么股本(资产类)增加,贷记。故,银行存款,借记。
2、收到实现的主营业务收入 
借:银行存款 
    贷:主营业务收入 
        应交税费—应交增值税(销项税额) 
注:银行存款(资产类)增加,借记;则主营业务收入,贷记。
3、收到应收款项 
借:银行存款 
    贷:应收账款 /应收票据/应收内部单位款 
注:银行存款(资产类)增加;则,应收款项,贷记。
4、因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额 
借:其他应收款 
    贷:库存现金 
注:拨出库存现金,则库存现金(资产类)减少,故贷记。则其它应收款项借记。
收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时 
借:库存现金(按实际收回的现金) 
    管理费用(按应报销的金额) 
    贷:其他应收款(按实际借出的现金) 
注:人员差旅费属管理费用,而管理费用(费用类)增加,故借记;库存现金(资产类)增加,故借记;其它应收款为了补平上面分录的借项,贷记。
5、每日终了结算现金收支,财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,属于库存现金短缺 。
借:待处理财产损溢 
    贷:库存现金 
注:财产清查时现金短缺应计入待处理财产损益(资产类),损益增加,说明资产类科目增加,按资产类借+贷-的原则,借记。用库存现金填补现金短缺,则库存现金(资产类)减少,故贷记。
属于现金溢余: 
借:库存现金 
    贷:待处理财产损溢 
待查明原因后作如下处理:如为现金短缺,属于由责任人赔偿的部分: 
借:其他应收款—应收现金短缺款(××个人) 
    库存现金 
    贷:待处理财产损溢 
属于应由保险公司赔偿的部分: 
借:其他应收款—应收保险赔款 
    贷:待处理财产损溢 
属于无法查明的其他原因: 
借:管理费用—现金短缺 
    贷:待处理财产损溢 
如为现金溢余,属于应支付给有关人员和单位的: 
借:待处理财产损溢 
    贷:其他应付款—应付现金溢余(××个人或单位) 
属于无法查明的现金溢余: 
借:待处理财产损溢 
    贷:营业外收入—资产盘盈利得 
6、收到银行存款利息 
借:银行存款 
    贷:财务费用—利息收入
7、收回备用金和其他应收暂付款项 
借:银行存款等 
    贷:其他应收款 
8、收到供应单位因不履行合同而赔偿损失的赔款 
借:银行存款 
    贷:营业外收入 
9、将款项汇往采购地开立采购专户 
借:其他货币资金—外埠存款 
    贷:银行存款 
10、将款项存入银行以取得银行汇票、银行本票和信用卡 
借:其他货币资金—银行汇票 
                —银行本票 
                —信用卡 
    贷:银行存款 
11、向银行开立信用证、交纳保证金 
借:其他货币资金—信用证保证金 
    贷:银行存款 
12、向证券公司划出资金时 
借:其他货币资金—存出投资款 
   
 贷:银行存款 
购买股票、债券等时 
借:交易性金融资产等 
    贷:其他货币资金—存出投资款 
13、将外埠存款、银行汇票、银行本票存款的未用余额转回结算户 
借:银行存款 
    贷:其他货币资金—外埠存款 
                    —银行汇票 
                    —银行本票 
14、交纳税费 
借:应交税费—未交增值税(所得税)
    贷:银行存款 
15、支付购入材料的价款和运杂费 
A、采用计划价格核算 
借:材料采购 
    应交税费—应交增值税(进项税额) 
    贷:银行存款 
        其他货币资金 
B、采用实际成本核算 
支付货款、运杂费、货物已经到达并已验收入库 
借:原材料 
    库存商品 
    销售费用 
    应交税费—应交增值税(进项税额) 
    贷:库存现金 
        银行存款 
        其他货币资金 
支
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