论在查询中进行计算.docVIP

3．2．3 在查询中进行计算 前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录，并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如求和、计数、求最大值和平均值等。Access允许在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创建计算字段进行任意类型的计算。 1.査询计算功能 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自定义计算。 预定义计算即“总计”计算，是系统提供的用于对査询中的记录组或全部记录进行的计算，它包括总计、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差或方差等。 单击工具栏上的“总计”按钮，可以在设计网格中显示出“总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行计算。“总计”行中有12个总计项，其名称及含义如表3.11所示。 自定义计算可以用一个或多个字段的值进行数值、日期和文本计算。例如，用某一个字段值乘上某一数值，用两个日期时间字段的值相减等。对于自定义计算，必须直接在设计网格中创建新的计算字段，创建方法是将表达式输入到设计网格的空字段行中，表达式可以由多个计算组成。 2．在査询中进行计算 在创建査询时，可能更关心记录的统计结果，而不是表中的记录。例如，1992年参加工作的教师人数，每名学生各