西安平安夜苹果送祝福策划.docVIP

西安市大学生社团联盟 平安之夜，祝福平安 策 划 书 活动主题 平安之夜，真心祝福 二．活动时间：报名时间2011年12月15日~2011年12月18日，派送时间平安晚7点~10点。 三．主办单位：西安石油大学社会实践协会 承办单位：西安市大学生社团联盟各参与协会 活动规模：面向西安石油大学、长安大学、西安理工大学等各高校的全体学生召开 四．活动可行性分析 1.改革开放以来，西方文化精华在华夏也广为传播。近几年，西方最盛大的节日—圣诞节受到越来越多的年轻朋友的推崇，为满足广大青年朋友的要求也为让每个人的真心祝福得到更好的传递，我协会将与西安其他兄弟学校联合举行平安夜送苹果活动。在经过调研分析发现大家对这一活动很感兴趣，本次活动独特之处在于他符合现代青年烂漫的情调，给每个参与者以意想不到的惊喜，又能很好的传递彼此之间的真心祝福。 2.继2010年活动取得圆满成功并获得广大好评之后，本次活动成为本年最受期待的活动之一。 五．活动目的 1．帮助不在同一学校的同学传递平安祝福。 2．为广大学生提供一次很好的表达自己丰富情感的机会。 3．活跃校园气氛，缓解期末考给大家带的的紧张压力。 4．为本协会提供一次与联盟兄弟协会交流协作的机会。 六．活动前期准备 1．外联部做好与兄弟学校的联系交流工作，确保本次活动参与方及时了解活动信息，反馈各方报名参与者提交的送祝福对象的必要性息。 2．宣传部必须按照要求最好宣传工作，让更多人了解我们的活动，向大家提供活动目的，方式，地点等必要信息。 3．秘书部必须做好协调工作，了解相关信息做好记录存档，并对各部门工作进行监督。 4．秘书部及组织部，财务部联合设立报名点，秘书部整理好报名者相关信息交由组织部做进一步安排，财务部保管好报名参加者缴纳的费用。 5．财务部做好财务预算，并联合秘书，安全，组织四部门共同采购所需物品。 6．组织部负责集体包装苹果，秘书部填写祝福语卡片，务必在12月23日晚7点完成。 7．组织部在24日中午12点之前必须安排好派送苹果人员及派送路线。 8．所有人力资源协会内部自愿报名。 七．活动内容 1．各高校同学想给其他学校（参与活动的学校，名单见附录）的同学送去平安祝福，可在本协会报名，填写接收祝福方的详细信息并写下祝福语，缴纳一定的购置（苹果和祝福卡片）费用。 2．各参与方统计好本学校报名者详细信息（姓名，性别，宿舍号，电话号及祝福语），按学校分类并提供给相关学校协会负责人。 3．通过兄弟协会提供的信息，根据实情，各方做好采购物品等相关工作并 通过派送人员派送到接收人手中，派送人员务必做好记录工作，以便及时向兄弟协会反馈信息。 4．想给自己学校同学送祝福的人，必须填好必要的信息并自己购买好苹果和贺卡，写好祝福语，交由协会负责送出。如果想给接收方其他的礼物亦可。 5．如果在祝福及礼品未送达接收人手中，协会将返还所有经费或物品。 八．经费安排 1．给自己学校同学送祝福的人自己购买苹果哦，协会不收纳任何费用。 2．给外校同学从祝福的人在协会报名后缴纳3元(根据实际情况再做变动)的购买苹果的费用。 3．购买苹果所用费用根据各协会送出苹果的多少实际分配给各对应学校。 4．各协会其他费用由各自协会安排。 九．相关注意事项 1．本次活动涉及到财务问题，各协会必须监督好财务出纳问题。 2．本次活动是一次高校协会联合举办的，各协会必须及时与相关协会交流共享信息，及时反馈活动进程信息。 3．派送人员要亲切，给每个接收祝福者以温馨的感觉，同时派送人员必须做好记录工作，把派送结果提交的负责人处。 十．活动后期工作 1．宣传部为本次活动做后期宣传，并了解大家对本次活动的反应已建议，以便以后活动的展开。 2.秘书部整理相关活动资料并存档以便以后活动借鉴。 3．外联部及时与兄弟协会取得联系，交流沟通。 附录： 1．参与学校（西安交通大学南阳书院、、西安邮电学院、长安大学、西安理工大学、西北政法大学、陕西中医学院、西安文理学院、西安交通大学城市学院、西安医学院、西安建筑科技大学、西安工业大学、西安财经学院。。。等其他各大高校） 2．所购苹果应尽量美观大方。 3． 派送苹果祝福方式由各参与方根据自身实际需求安排。 4. 本次活动纯属公益志愿活动，不涉及任何利益成分。 5．本次活动是十几个高校联合共办的，希望各协会鼎力协作。 策划单位：西石大社会实践协会策划部 2011年11月14日