旺场活动专用课件.pptVIP

活动管理 1. 现场效果沟通； 2. 现场搭建物资确认； 3. 摆台；茶水、纸笔； 4. AV效果沟通； 5. AV搭建物资确认； 6. 讲台；讲台花； 7. 细节沟通、流程确认； 8. 现场效果沟通； 9. 现场搭建物确认； 10. 摆台确认； 活动管理 早上统一在活动协调组开会，再次明确各人的职责。由相关负责人负责不同岗位临时工作人员的工作。 临时工作人员统一着活动提供的服装，搭配深色正装裤子，鞋子。胸前需佩戴工作人员胸牌。 工作期间不许使用手机，不许闲谈。应仪态大方得体，面带微笑。 工作态度端正，积极热情。遇到客人有问题时，应主动上前询问，提供答案。 服从组长分配要求，不私自调换岗位。离开岗位时必须提前通知小组负责人员。 活动期间按时到达现场，不得迟到，早退。 活动管理 摄影摄像 会议Briefing 摄影摄像要求明细 礼仪人员及兼职人员 礼仪人员职责培训 礼仪、兼职人员站位图 礼仪、兼职人员分配表 礼仪及兼职人员着装要求 河南商会VIP答谢会 主题阐释 为迎合此次活动的河南商户贵宾群体，本次活动主题及内容将会具有浓重的河南色彩。河南作为我国的文化大省，不仅具有悠久的历史，还有世世代代流传下来的璀璨文化。是我国文艺历史上一颗耀眼的明星。 活动目的 1、通过在风情节中为嘉宾表演具有家乡特色的文艺演出，使参会的嘉宾有宾至如归的感觉，提升对世界村的好感，从而刺激潜在客户，为销售奠定基础。 2、弘扬民族文化，体现世界村的文化大融合，并使嘉宾亲身感受到世界村适宜居住的良好生活氛围。 3、在嘉宾互相了解的过程中增进嘉宾之间的关系，从中探讨出更有价值的商业信息。 活动亮点 1、为迎合河南风情节的主题思想，本活动将安排具有河南特色的节目环节，如经典豫剧欣赏。另外活动中还将安排其他更为多元化更具观赏性的节目，如特色杂技表演等，使整场活动更为饱满。 2、在活动现场区域划分上，我们会本着场地和各个环节充分利用的原则做整体的规划，让到场的客人充分参与到活动中来。 3、活动中还将穿插安排抽奖环节，使嘉宾更愿意参与到活动中来。 活动细节 1、外场座席的摆放保障空间合理运用的同时，尽量缩短由室外游戏区到晚宴区的转变时间！ 2、嘉宾签到时即可获得一份精美的礼物。 3、我们会安排摄影摄像人员对整场活动进行影像全纪录。 外场表演区 内场游戏区 平面图 观看样板间环节 平面图A 观看表演区物料 1.长条桌 2.酒店用座椅 3.部分游戏物料 场地规划 在正对门口处设立签到背景板，并让嘉宾在背景板上直接签到。（同时准备签到本） 场地规划 充分利用舞台，在舞台处为嘉宾设立趣味互动游戏区，调动嘉宾的积极性。 游戏讲解 为了让到场的嘉宾在来到世界村后能够充分的感受到工作人员的热情和此次活动的娱乐气氛，我们策划了一套完整且连贯性强的互动游戏。 游戏内容：幸运篮球、幸运飞镖盘 策划目的：通过合理的区域划分和环节设置，让到场的每位嘉宾都能够在充分了解世界村的同时愉快的参加到互动游戏中。 活动安排：首先，我们会在签到处收取嘉宾名片签到后赠送给嘉宾一份活动参与礼品和一张游戏参与券，嘉宾可以使用游戏参与券在室外场参与游戏，并有机会赢取礼品。（一共2款游戏：幸运篮球和幸运飞镖盘，每张参与券可各玩三次游戏。游戏礼品有限，换完为止）对于室内场和室外场我们还会设立扑克牌游戏区供嘉宾参与。 场地规划 在售楼处大厅的正对面摆放高档次的户外用白色餐桌+座椅，并为每个桌位配备遮阳伞。 场地规划 开餐时，会摆放自助餐台，以自助烧烤为主，并提供西点、酒水和小吃（花生、薯片、爆米花等）。 场地规划 晚宴晚会区域，会有十分精彩的演出呈现给到场的所有嘉宾。 场地规划 为确保本次活动的顺利进行，我们对本公司的工作人员的具体工作分配如下： 1、在签到处有一位工作人员，负责签到和礼品赠送； 2、在外场区会有2位工作人员对AV台和整个游戏互动过程进行管理； 3、在售楼大厅内和样板间会安排至少3位工作人员对AV台、礼品兑换和现场秩序进行管理； 4、在晚宴开始后聚集所有工作人员对晚宴的整体流程进行监督和管理，并为到场的每一位嘉宾提供优质的相关服务； 流程安排 时间 内场 外场 15:30-17:00 参观样板间、牌类游戏 签到、互动小游戏 17:00-17:30 参观样板间、钢琴演奏、牌类游戏 互动小游戏 17:30-18:00 参观样板间、牌类游戏 互动小游戏 18:00-18:30 参观样板间、钢琴演奏、牌类游戏 互动小游戏结束、备餐 18:30-19:00 参观样板间、牌类游戏 备餐 19:00-19:10 - 晚宴开始、乐队演唱 19:10-19:15 - 主持人致开场词 19:15-19