『公务粮仓』知识系统网功能简介.pptVIP

『公務糧倉』知識系統網資料建置範例 自訂分類項辦理研習， 提供知識管理：如職務再設計研習，製作網頁將定義及目的、職務設計表格、設計參考網頁、簡報…等。 依系統設定分類項目依序完整上傳檔案資料 * 『公務糧倉』知識系統網功能簡介 新增上傳檔案管理功能，如發現已上傳檔案或檔案連結網址有誤，得逕行修改或刪除重傳。 * 管理者專區／糧倉類別管理／得以自訂新增第三層類別 『公務糧倉』知識系統網功能簡介 * 『公務糧倉』知識系統網功能簡介 發佈檔案消息，得依檔案重要性勾選「置頂」，排序優先次序 目前系統以資料上傳時間排序，後傳之檔案會判定為較新資料，而優先排序。 * 104年度新增業務項目「公教人生百科」 * 104年度「教育人員」新增國立高中職教師4項業務：「高中教師敘薪」、「高中成績考核」、「高中教師甄選」及「高中教師獎懲」 * 圖片來源：http://www.fotosearch.hk/clip-art/%E9%BB%91%E6%9D%BF.html * * 『公務糧倉』知識系統網簡介 報告人：國立中興大學 人事室主任 鍾明宏 日 期：104年6月26日 * 『公務糧倉』知識系統網推動過程 * 『公務糧倉』知識系統網簡介 『公務糧倉』網是一個知識糧倉網站 彙整公教人員須知、公文處理、法規訂定、主持會議、及各項人事服務（內含各項人事業務，區分各類人員）等全部公務基本知識及人事服務作業集結成一個平台。 從教育與知識管理著手，經由訓練學習平台，打造無紙化作業環境。 人事人員經由授權，可將畢生經驗或業務推動資訊傳入網頁中，提供他人參考，讓知識經驗傳承。 全體人事人員或公務人員均可進入本網站瞭解各項公務及人事作業規定，有助提升效率並保障個人權益。 * 舊版『公務糧倉』網首頁 網址：.tw/home/person/WWW/office.htm * 舊版『公務糧倉』網頁架構 * 舊版『公務糧倉』網頁製作內容 公務糧倉網蒐集人事作業知識經驗、上級重要函釋、辦理方法、問題解答及管控作業等全部集中於單一網站 「使用法規」、「重要函釋」、「作業用語」、「會議資料」 利用網站置放會議資料，不必印製法規及議程，免攜大量資料，推動無紙化作業環境。 「作業程序」、「辦理時間」 協助業務人員管控作業進度，申請人員了解申請期限。 「使用表格」、「填表範例」 知識經驗傳承及未來電子簽章法施行後各項業務之網路申請 。 「問題解答」、「法令宣導」 讓公教人員加速各項人事法令之認識，業務不熟悉同仁對業務之了解，減少檢舉申訴案件發生。 * 舊版『公務糧倉』網頁製作格式 使用法規 （中央及校訂） 辦理時間 （申請期限） 重要函釋 （含釋例彙編） 使用表格 （申請表格） 作業用語 （名詞定義） 填表範例 （申請範例） 作業程序 （含管控內控） 分層負責明細表 標準作業 內部控制 問題解答 （QA） 會議資料 （重要決議） 歷年會議重要決議 會議記錄 會議資料（平板用） 法令宣導 （法規草案） 簡報資料 * 舊版『公務糧倉』知識網製作格式 子題內容依網頁製作格式編排，便利資訊瀏覽與下載 * 網頁設計必須考慮資料傳遞的時間及使用者操作效率，有效達成傳遞資訊給使用者之目的。 公務糧倉知識網內容必須豐富，資訊須分類清楚，區分各類人員以利查詢。 知識網頁應規畫為『資料庫』方式存取資料，增設關鍵字或條件搜尋介面。 知識網頁目前僅以單向方式傳遞資訊，應增設討論區與Q＆A問答區，各學校人事同仁可針對實務個案進行雙向互動，提升問題解決之效率。 應開放後端管理權限，擴散分享給各機關學校人事同仁使用，得依各校業務概況自行增減應用資訊。 舊版『公務糧倉』網檢討與改進 * 強化『公務糧倉』知識系統網功能 知識 管理 業務項目分類 身分別分類 關鍵字檢索 全文檢索 整合儲存 分類管理 系統安全維護 登錄帳密設定 驗證授權 提供各式範本 文件週期管理 開放圈員將資料傳入 公務糧倉訊息訂閱 即時e-mail通知 * 建置『公務糧倉』知識系統資料庫 『公務糧倉』知識系統網建構藍圖，係以整合學校內部及外部重要資訊，提供各機關學校人事同仁業務執行參考依循，並可擇要進行資訊存取。 整合資料庫應用軟體及機關內部網域應用系統訊息，增加關鍵字或條件搜尋服務及多元互動介面如線上留言版等，增進使用者互動與參與，促使人事e化服務更豐富多元，且更貼近人事同仁需求。 * 公務糧倉知識系統網操作簡介 這是屬於大家公務知識分享園地，我們一起攜手灌溉注入知識養分，建立組織知識管理資本 * 公務糧倉知識系統網操作簡介 建議圈員以google chrome 瀏覽器登入系統 會員登入帳號及密碼 * 登入後選點選會員專區/發佈檔案消息 * 發佈檔案消息/欲上傳之檔案先選擇其人員類別大類小類自訂分類(可自訂