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企业资本性支出预算管理的难点及对策探析
【摘 要】近年来,我国社会、经济发展迅猛,各类企业迎来发展机遇与挑战,作为企业战略成本支出,资本性支出与企业发展能力密切相关,实现高效预算管理,是行业整体资源实现有效配置、动态控制、规范运作的重要前提。本文首先针对我国企业资本性支出中预算管理难点实施分析,随后针对难点问题提出几点解决措施,以期为其更好发展做出贡献。
【关键词】资本性支出;预算管理;对策探析
资本性支出中的预算管理是企业战略目标下有效配置企业整体资源,实现资源使用与运作效率最优化的一种过程,可以将企业战略细化分解,优化存量资源,企业通过强化预算管理,可以优化财务结构,有效提升核心竞争力。资本性支出中的预算管理要求企业财务工作前瞻性较强,既要对年度预算事项全面考虑,又要综合平衡可用资金额度,保障投资重点事项妥善完成。
一、企业资本支出预算管理现状分析
1.企业发展中规划资产增配目标模糊
企业发展主要规划指标即税利规划指标与生产经营规划指标,当前阶段规划中企业固定资产增配目标模糊,组织配套措施缺失,企业规划与资本性支出中的预算及年度投资计划衔接不紧密,同时预算编制目标准确性不高。资本预算的重要基础与前提是投资计划,企业年度计划通常根据一定权限与范围层层审批,年度项目计划下达时间晚于预算编制,致使审批下达计划失去指导意义。资本支出预算自下而上编报,特别是需要审批的投资项目预算,在未经批复前只是大致估计数字,内部审核部门未审核认定,时常出现“有预算无计划”、“有计划无预算”现象。
2.企业预算项目审批及预算过程控制疏漏
多数企业列入年度预算的自立项目,其前期准备工作粗糙,基础资料存在缺陷,预算编制项目粗糙,预算金额准确性较低、弹性较大,存在“企业年初留置预算,临时分配项目”现象。企业预算批复后不细化、不分解,执行情况不考核、不分析,无法维护预算严谨性,致使资本性支出中的预算编制、预算审批、预算下达、预算执行、预算控制、预算考核等工作成为预算管理中的薄弱环节。
3.企业预算管理模式落后
企业规模扩大,资本性支出庞大,企业先进管理手段与科学管理工具需求增强,企业必须以严格规范监管各类项目建设,现阶段许多企业预算管理采用Excel工具,在实际执行预算控制中,项目预算执行分析信息无法即时自动生成,预算管理人员花费较大精力加工统计,预算管理信息利用率较低、时效性较差,无法实现实施控制项目预算目的。多数企业预算管理模式与现有经营规模、线性组织结构不相匹配,也与企业管理规范化、精细化要求无法适应。
4.企业投资项目监督管理力度不足
各行业每年新建项目、拟建项目、续建项目及维修项目较多,资金额度较大,在企业自理项目中,需要在项目执行前层层审批,对其可行性实施调查论证,基础准备工作繁琐沉重,项目各环节需要全程监管,企业项目多由临时机构实施,其员工较少,且不稳定,项目管理水平较低,完工后遗留问题较多。不仅如此,信息化项目多由应用部门组织实施,没有统一规范标准,此类管理模式无法适应当前企业监管工作规范要求。
二、解决措施
1.提高预算编制质量
企业内部监管体系完整闭环由绩效考核、预算管理、年度计划及发展规划组成,企业通过逐步完善中长期发展与规划体系,做好层层发展规划、预算管理及项目计划三者间对接的工作。其管理层与决策层定期对行业内外发展环境与政策实施分析研究,以此准确把握发展趋势,为企业规划中资产增配目标细化、量化,制定配套措施并落实,将配置目标转化为投资计划,做好前期准备工作,将企业预算编制工作准确性提高。
2.加强日常监管
企业结合先行管理要求,理顺投资项目监督管理机制,对监管部门赋予管理监督权力,规划建设项目及信息化建设并组织实施,确保项目审查与可行性论证工作切实落实,指导子公司项目建设,开展投资项目考核等工作,制定项目建设规范,根本上解决监管职责不明、力度不足问题。
3.优化预算管理
企业可以充分利用网络平台,建设集预算编制、预算审批、预算汇总、预算控制、预算调整、预算执行、预算分析、预算考核等为一体的信息系统,秃顶预算管理规范化、系统化、信息化发展。通过利用高新预算管理工具,全过程监控资本性支出,将合同监管作为重点工作,确保企业资源配置始终以既定目标分配。
4.加强过程控制
针对当年预算中的资本性支出规划项目,企业可以实施精细化管理,逐一编号项目,履行公开程序,加强招投标、资金支付、合同管理等关节的监管力度,监督管理部门必须严格把关,确定采购文件规范性与完整性,及时审核合同合法性与有效性,监督合同价格与付款缓解,加强分析控制预算执行情况,对分析报告实施逐月检查,在企业报表中增加预算书栏目,综合分析评估企业资本性支出中的
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