七什麽是展览-会议展览服务业学位学程.PPT

圖解如何舉辦會展活動 四展二信 張兆翔 七、什麼是展覽？ 一、展覽是什麼 大英百科全書：「爲了發展貿易而組織的臨時性市場，買賣雙方聚集在一起而進行交易」 。 展：「打開」 覽：「觀看」 二、展覽的歷史為何 人們藉由豐收、宗教、節慶活動舉行交易，後來逐漸演變成定期以物品來進行交易的集會活動。 中古歐洲：市集活動固定在教堂旁邊舉行。行成居民生活的一部份。 中國古代：「市集」可以追朔到周潮，甚至更遙遠的原始社會。 從古代到現代展覽的歷史演變圖 三、什麼是世界博覽會 又稱為萬國博覽會 最早在1851年的英國舉辦，當時爲了要展現英國工業化的發展成果。 由國際展覽局（成立於1939年總部位於巴黎）負責協調管理。 四、參展者的資格為何？ 國家政府 公司行號 財團法人 公會 個人 台灣的PEO 專業展覽籌辦單位（Professional Exhibition Organizers PEO） 台灣的PEO區分為展覽公司、公協會、政府部門三大類。 PEO產業方面：包含了公關、旅行業、展覽會議場地管理、口譯員、設計裝潢公司、物流等周邊業者。 PEO不能將所有的大小事都攬在身上，主辦單位還是要負全部的責任，主辦單位決定大小事。 國際性專業展有明確的展覽主題與買家，因此不要求買票入場。 消費展就需要買家買票進場。 八、展覽如何籌備 如何向國際申請出國展覽? 著名的國際性展覽會，通常需要提前6~8個月開始報名。 一般國際展覽需要再三個月前報名。 不要忘記再三確認是否報名成功。 兩個月前寄送展品到國外展覽地點，並辦理簽證和護照。 須取收據，以便領取補助。 需要備妥商標專利證明書、版權證明文件，以避免因被海關扣押導致無法參展。 申請出國參展流程 展覽活動的組織型態為何? 一、以部門為基礎的會展組織架構－如會計部門、工程部門、餐飲部門、安全部門、行銷部門等，也將會展所需的工程師、技師、服務人員進行納編。如會計部門、工程部門、餐飲部門、安全部門、行銷部門等，也將會展所需的工程師、技師、服務人員進行納編。 二、以服務產品為基礎的會展組織結構－將會展銷售部門、作業部門、活動部門、秘書部門分門別類，並規劃行銷及銷售，以及活動等兩大部門，以產品為基礎的組織結構。 展覽籌備的流程圖為何? 如何增強展覽的基本實力？ 申請國內參展流程 什麼是DMC? 目的地管理公司 （Destination Management company） 舉辦國當地的公司，包含提供會展所需相關產業如軟體硬體、旅行社、餐飲、交通、宣傳的公司等。 展覽會應如何計價? 展覽的收入包括了向外界收取的攤位租金、廣告、門票、利息。 有形成本展場攤位租金、攤位裝潢、攤位服務、展品運輸、人事成本。 通常以靠近主走道的攤位最貴。 展覽的支出 在展場租金、攤位裝潢、攤位服務、展品運輸、人事成本，以及其他項目中，裝潢佔展覽總成本中的最大比例，一般佔總成本的39% 。 如何控制施工預算 每項工程都該編定預算，並依據合約的報價單或詳細價目表作為預算結構，作為預算科目的結構。 九、展覽如何設計? 一、展覽會場應如何設計? 考慮整體佈局、造型美觀、動線、安全、成本、使用環保耐火材質，並依展場規定規劃。 一般3X3(M)的標準攤位至少要配置2名人員，並輪班交替以免過勞降低效率。 二、展覽裝潢應如何組裝? 確認細部設計圖及樣品之後就可以進場施作。 裝修完成時應予測試，如電壓、安全等等。 如果設施裝潢有缺損應立即向技術人員反應。 依據地毯設備展板的順序安裝，否則會因為重複搬運而增加成本。 如何設計吸引參觀者駐足的展場 中央展台的設計 方便出入的動線 提供座椅的會場 以彩色營造氣氛 裝潢天花板和地板 隱藏雜物櫃的位置 展場技術人員的施工及安裝流程 1.計劃開始 2.主要材料採購完成 3.開工 4.搭建結構完成 5.安裝設備 6.管線安裝 7.電力設備安裝 8.管線安裝完成 9.開始測試 10.試營運開始 11.移交參展商 三、展覽應如何設計照明? 展場照明可以提高展品陳列的效果。 趙明是個非常重要的工具，可以提高展品陳列的效果，以及增加展場商品的銷售量。 直線照明可以呈現出明亮大方的感覺。 間接照明的照明效果雖然會比較差但是可以營造出柔和感。 需注意有的照明設備常會造成會場太熱，須加開空調。 燈具應用及其優缺點 裝潢製作及組裝流程圖 四、展品應如何運送? 須妥善考慮展品運送、海關申報以及保險問題。 選擇運輸方式時不應只考慮費用的高低，要選擇口碑好、價錢合理、經驗豐富的運輸商協助，已順利通關。 包裝時以木箱和紙箱包裝居多，應以報紙包覆並加上防潮布等等保護，以防展品因水氣影響。 外鄉須註明展品的資訊，並提醒要輕放，並打上模型號碼及序號以便進出口當地海關查驗。 展覽品入出境申請流程圖 展覽期間展覽