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RiversideTransitAgency第六章(TITLEVI)投诉调查流程Federal.PDF
Riverside Transit Agency
第六章(TITLE VI)投诉调查流程
作为 Federal Transit Administration 的授权机构,Riverside Transit Agency 务必遵守美
国《民权法案 (1964 年)》第六章, 《美国联邦法规》第49 编第21 节以及相关的法规
和规章之内容,即确保在美国境内的任何人均不应因种族、肤色或国籍而被禁止参与任何
接受资金补助的计划与活动,或被拒绝享受此类计划与活动的福利,或在参与此类计划与
活动时受到歧视。
任何指控 Riverside Transit Agency (RTA)未能遵守“第六章”法规之投诉必须以书面形
式提交至公司CEO (行政总裁),寄送地址:P.0 BOX 59968, Riverside, CA 92517 。
投诉人可以使用 RTA 的《第六章投诉表》提交其投诉,或者,如不使用该表格,则书面
投诉内容必须至少包含下列信息:
a) RTA 存在违规问题的具体行为;
b) RTA 存在违规问题的发生日期;
c) 具体说明投诉方认为RTA 未能遵守第六章法规的原因;
d) 投诉人(以及除投诉人外遭受歧视的人员)的姓名和地址;
e) 投诉人(以及除投诉人外遭受歧视的人员)的少数民族身份(如适用)。
f) 收到书面的第六章投诉后,CEO 将联系人力资源总监提供一份投诉摘要,并要求
针对投诉进行调查:
人力资源总监将安排调查投诉中指控的违反第六章法规的行为,并同时准备书面答复。书
面答复将在人力资源总监收到后的10 个工作日内提交给CEO。
一旦收到提交的书面调查结果以及RTA 执行的任何适当的独立调查,CEO 将:
a) 作出最终裁定,并以书面形式通知所有相关各方;或者,
b) CEO 指定进行一场非正式的听证会,让相关各方利用这个机会发表各自的立场,
包括支持其论点的事实、文档、辩护和技术信息等。
相关各方可以(但不强求)安排代表律师出席非正式听证会,且不必遵循
正式的取证规则或流程。
非正式听证会结束之后,CEO 将发布最终裁定,并以书面形式通知相关
各方。
Federal Transit Administration (FTA)
第六章(TITLE VI) 投诉调查流程
如果任何一方不满意 Riverside Transit Agency 公司 CEO 的最终裁定,无论是按照书面
调查结果或非正式听证会处理流程,均可按照下列地址在指控歧视行为发生后的 180 天
内 (除非FTA 延长归档时间)向FTA 提交投诉。
Federal Transit Administration Office of Civil Rights
Attn: Title VI Program Coordinator
th
400 7 Street SW Room 9100
Washington, DC 20590
投诉受理
一旦 FTA 受理投诉并开始调查,则 FTA 将通知被诉人或间接被诉人其涉及第六章投诉,
并要求其代理人书面答复投诉人的指控。如果投诉人同意将投诉发放至被诉人或间接被诉
人,则 FTA 将把投诉信息提供给代理人。如果投诉人不同意将投诉发放至被诉人或间接
被诉人,则 FTA 将关闭该投诉。FTA 会尽力在受理投诉调查起的 180 天内完成第六章投
诉调查。
调查
无论何时,如果合规审查、报告、投诉或任何其他信息表明可能违反该章节法规,则
FTA 将迅速进行调查。在适当情况下,调查将包括:审查当事人的相关做法和政策,可
能造成违反该法规的环境,以及其他与被诉人违反第六章法规有关的决定因素。
裁断和决议信函
调查完成后,FTA 民权办公室将为投诉人和受让人发送下列三种信函之一:
a. 决议信函,解释被诉人或间接被诉人已经实施或承诺实施第六章合规性。
b. 如果未发现被诉人或间接被诉人违反第六章法规的情况,则应发布裁断信函。
该信函包括解释未发现被诉人或间接被诉人违规情况的原因,并说明投诉人的
合法权利。适当情况下,该信函可列出违规行为及相关问题,可以告知被诉人
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