加班费审核操作手册.doc

加班費審核操作手冊 　　當會計人員取得總務人員完成之加班費印領清冊等紙本資料時，會計人員可依據紙本資料與系統進行資料審核。確認審核資料無誤時，可用勾選方式將資料送至出納；若發現待審核資料需退回總務人員時，亦可用勾選方式將資料退回至原單位。 ●加班費資料查詢 一、會計人員可用請領年月（必填）、單位、作業區分（非適用勞基法及適用勞基法）、總務人員、預算科目及是否包含已審核資料等條件，並點選【查詢】按鈕後查詢出加班費資料。 二、結果列中，點選按鈕後，系統將畫面切換至單筆明細頁籤，提供會計人員檢查加班費明細資料。 三、結果列中，若該筆資料狀態為『空白』，則會計人員可針對資料列前方勾選後，執行【送至出納】及【退回原單位】功能。 四、結果列中，若該筆資料狀態為『已送至出納』或『已完成轉存』，則該筆資料即無法執行【送至出納】及【退回原單位】功能。 ▼點選檢視按鈕後，畫面會切換至單筆明細頁籤，供會計人員檢視明細 ●送至出納：會計人員可依加班費印領清冊為作業依據，針對已完成審核資料勾核後執行送至出納功能。 範例說明：同一紙本共六筆加班明細資料（總務人員依預算科目不同將產生兩份加班費印領清冊），前兩筆加班費資料已送至出納人員並已完成轉存（第一份），後四筆資料待會計審核（第二份）。 一、系統提供會計人員可針對同一預算科目資料勾核後將資料送至出納功能，惟同一紙本之相同預算科目資料需一併勾核。※同一紙本，相同預算科目資料勾核不完全時，將無法執行送至出納功能 二、同一紙本、相同預算科目資料完全勾核後點選【送至出納】 退回原單位：會計人員可依加班費印領清冊為作業依據，勾選審核後金額或預算科目有問題的資料，執行退回原單位功能，系統將會把同一紙本的全部資料一併退回。 範例說明：甲總務已將100/01加班費請領資料送至會計（前兩筆），乙總務亦將100/01加班費請領資料送至會計(後四筆)。前兩筆加班費資料已送至出納人員並已完成轉存（甲總務100/01加班費請領資料），後四筆資料待會計審核（乙總務100/01加班費請領資料）。 一、會計人員可勾選欲退回之加班費資料後，點選【退回原單位】按鈕，若該筆資料之紙本中其他資料皆未送至出納或未完成轉存，即可將該紙本全部資料（總務人員乙100/01加班費請領資料）退回。 二、同一紙本中有『已送至出納』資料時，將無法執行退回原單位功能，屆時需請出納人員將已送至出納之資料退回至會計，才可執行退回原單位功能。 三、同一紙本中有『已完成轉存』資料時，將無法執行退回原單位功能。 1