8步实现有效时间管理.docxVIP

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8步实现有效时间管理

8步实现有效时间管理无论是谁,都最终会在某一刻意识到时间的珍贵,并且几乎注定会因懂事太晚而多少有些后悔。开启自己的心智,学会正确思考,从而做出正确决定,从而实现你个人的成功。任何财富都是时间与行动结合的产物。时间是成功者前进的阶梯,时间是成功者的资本,时间是成功者胜利的筹码,时间是衡量成功者成就大小的标准,时间是鉴定成功者成就的最伟大的权威。 成功者总是从认识自己的时间开始,从计划自己的时间起步。 成功与成就往往来自科学地安排时间,现代人一定要树立新的时间观念。有效管理时间一:明确目标—— 把握时机:机不可失,时不再来,抓紧时间,创造机会。 管理时间:企业管理,重要的是时间管理,许多老板,早出晚归疲于奔命,但如果加以研究,仍可发现,许多工作是在白白浪费时间,结果大事抓不了,小事没抓到。应当抓住关键,掌握重点。 老板节约时间秘诀:处理公务切忌先办小的,后办大的,应当先做最重要的事;用大部分时间去处理最难办的事;把一部分交给秘书去做;能打电话解决的就打电话,少写信,必须写时尽量短写;减少会议;拟好工作时间表;分析自己利用时间的情况——多少时间被浪费了;尽量利用空余时间看文件。作为部门负责人也是这样。一定要避免替下级行使职责。 计划四要素:目标要有可信性,清楚地界定目标,需要有强烈达到目标的愿望,生动地想象达到目标后的情景。 一副未来蓝图应符合以下标准:A.是从几个选择中挑选出来的; B.每种选择都一一做过评估; C.所做的选择受珍视,而且感觉不错; D.你对之感到骄傲,而且愿意告诉别人; E.是你打算用行动完成你的未来愿景; F.它适合你的模式。 只要你为自己订下办每一件事情的期限,并且尽量去遵守它,就能大大提升你的效率。 依赖记录而不依赖记忆,可以大大增加你交代的工作按期完成的机会。 有效管理时间二:分清轻重缓急—— 每个人都有自己的目标,有了目标,把自己一天中要做的事,分出一个等级来,然后才能有条不紊的一一做下去。 行动分为五个层次:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙、浪费时间 重要且紧急? 这是必须或近期内要做好的工作。 重要但不紧急? 对这一类工作的注意,可分辨出一个人办事有没有效率。工作中大部分都是这样的情形,如人才培养、仓库整理、制订目标、职责界定、健康检查等这类事情有个共同特点,即尽管具有重要性,可以影响到你的公司发展、财富、健康等,但是如果不解决将无限期的拖下去如果这类事情没有涉及到别人的优先工作或规定期限使它们成为紧急,你将永远不会把它们列入优先要办的事情。 紧急但不重要? 表面上看似极需立刻采取行动的事情,但是如果客观地来检视,我们就会把它们列入次要优先的等级里去。 繁忙? 既不紧急又不重要,但有时却顺手做了。 浪费时间? 事后觉得不好的任何事情。据任何一个头脑清楚的人标准来看,95%的看电视时间都应当归入此类。 新一代时间管理理论把事情分为ABCD四类,先做AB,少做C,不做D。方向重于细节,策略重于技巧。 有效管理时间三:制订计划表—— 2.5万美圆的方法 伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普向效率专家艾维.利请教“如何更好地执行计划”,艾维利称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这样东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给舒瓦普一张空白纸条,说:“请在这张白纸上写明明天要做的6件最重要的事” 舒瓦普用5分钟时间写完了。 艾维利接着说:请把这些事用数字注明这6件事的重要次序。 这又花了5分钟。 艾维利又说“好了,请把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,作第一件最重要的事,不要看其他的,只是第一项,直至做完。然后同样的方法做第二件事,第三件事……,直至你下班为止。如果只是做完第一件事不要紧,因为你总是在做最重要的事。” 艾维利最后说“每一天都这样做,只用十分钟时间,你刚才看见了,你对这种方法的价值深信不疑时,叫你公司的人都这样干。这个实验你爱做多久做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。” 一个月后,艾维利收到一张2.5万美圆的支票和一封信。信上说,那是他一生最有价值的一课。 5年后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维利提出的方法功不可灭。 温水煮青蛙试验:在一只盆子里放入一只青蛙,使盆子的高度略高于青蛙能够跳起的高度,这只青蛙就跑不了了。然后把青蛙拿出来,给盆子加热,当温度相当高时,把青蛙放进去,结果青蛙一下子就跳出来了,如果再换一种方式,先把青蛙放入再慢慢加热,青蛙就脱不了被烧死的危险。俗话说的狗急跳墙,置于死地而后生都是这个意思。 常在酒店吃螃蟹的人有个经验,掉了腿的是活螃蟹,而腿角齐全的是蒸煮前就是死的。 波兰有个造船厂,出了个国家总统瓦文萨,出于对该厂的关爱,总是政策倾斜,但带来的负面影响是失去了抵御市场的能力,最终导致企业破

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