会计电算化概念汇总.doc

狭义的会计电算化是指以电子计算机（简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与现实会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用现代信息技术代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 企业会计电算化的实施，也就是企业建立会计电算化的整个过程，是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中，包括会计电算化工作的规划、会计信息的建立与管理、人员的分工与培训、各种制度的建立与实施等众多内容。 企业要建立会计电算化系统的主要内容如下： 会计电算化工作的规划。 会计电算化信息系统的建立。 会计电算化信息系统的管理。 计算机审计及防止舞弊等。 会计电算化目标，目标是会计电算化的主要任务，即通过现代化的手段，提高会计工作的地位，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。 提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 电算化的基本原则：1）合法性原则2）效益性原则3）系统性原则4）规范性原则5）可靠性原则6）易用性原则：也就是易操作性。 会计信息系统的使用者是会计人员，因此系统必须尽可能的方便用户，要具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的操作过程，并要求尽可能的使用会计术语，是会计人员一学即会。 我国会计电算化的管理体制是：财务部管理全国的会计电算化的工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进开展会计电算化人才培训。 会计信息系统是企业管理信息系统（MIS）的重要组成部分，是企业经济信息的核心。会计按管理职能可分为三部分：核算系统、管理系统和决策系统。这三部分既相互自成系统，又互相联系缺一不可，共同组成一个完整的会计信息系统。 管理过程从信息论的角度看，就是信息的采集传递、加工、判断和决策的过程。 会计信息系统是管理信息系统（MIS）的整要组成部分，它服从于MIS的总体目标要求，通过于企业管理系统其他部分信息紧密联系，对企业生产经营活动进行综合性的管理和控制。不同行业的企业，企业管理方法也是不同；相同行业的企业之间，企业管理方法也不同；即使同一个企业，不同的领导来管理，也是有差异的。 会计信息包括两部分内容，一是会计数据，二是会计信息及其特征。会计数据是指采用“单、证、账、表”等基本形式会计事项处理所需的未加工的数字、字母与符合的集合，主要包括日常生产经营活动中引起资金增减变动的源数据。 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。 软件提供用户的会计科目编号方案符合财政部或财政部审核批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定。 软件具有按规定打印输出各种账本及必要的查询功能，打印输出的账页联系编号。 行业特点：每个行业的会计工作都有其特殊性，财政部在制定会计制度时，也是份行业分别制定的，从而决定了各单位购买财务会计软件时，必须考虑各行业的特点。 建立在企业MIS基础上的会计信息主要完成以下功能：1）集成账务2）资金管理3）资产管理4）报表管理5）往来账务6）成本核算7）财务审核8）发票管理9）用户管理10）销售管理子系统 会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资金核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。 企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。ERPII称为制造资源计划。 计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。 根据自己的需要发出相应的“命令”，它就会忠实的为你服务，如何用会计结算系统软件，你输入结算命令，计算机就会把你要辛苦一天或几天的工作瞬间完成。 计算机以基本上相同的方式工作成为兼容。 计算机性能指标：1）计算机速度2）字长3）存储容量 所谓信息处理是指用计算机对原始数据进行收集、存储、分类、加工、输出等处理过程。 计