论档案管理现代化环境中的职业特征-浙江大学学报.pdfVIP

第 卷第 期 )! + 浙 江 大 学 学 报（人文社会科学版） ， 123 - )! 42 -+ 年 月 !! ( （ ） !#$%’ ( )*+,-%. /%-0+$1-23 4#5%-2-+1 %6 78-’ 78-+%8+1 5678 -!! 论档案管理现代化环境中的职业特征 傅 荣 校 （浙江大学 历史系，浙江 杭州 )#!%） ［摘 要］档案管理现代化最浅显的变革是技术与管理方法的变革，其深层次的影响则是对档案管 理职业特征的改造。档案人员要适应这种改造，就需要在新环境下体现新的人文精神，改变原有观念， 建立新的管理体制与制度，学习与掌握新知识与新技能，走入新的合作圈以建立新的伙伴关系，从而完 成管理职能的转变，重塑职业形象。 ［关键词］档案管理现代化；档案人员；职业特征 ［中图分类号］ ［文献标志码］ ［文章编号］ （ ） ,!#-* . #% $ (/!0 !! + $ ## $ 档案管理现代化是由先进的管理理念和管理技术支撑的一种管理环境，建立这种管理环境的 目的在于比传统档案管理产生更大的社会效益和经济效益，其技术特征包括馆藏资源数字化、存储 海量化、传递网络化、存在空间虚拟化、信息资源共享化、服务对象及需求扩大化等等。因而，从其 支撑条件上考虑，档案管理现代化改变的不仅仅是其管理方法和日常档案业务工作的内容，同样重 要的是它对档案人员角色和职业特征的改造。在现代化设备和方法面前，在变化了的管理对象和 工作内容面前，档案人员必须作出适应这种变化的调整，才能应付档案管理现代化带来的挑战，展 现新时代的职业形象。 一、档案管理现代化中的人文因素凸现 档案管理现代化最为浅显的表现为档案管理技术的变革，这一变革与软硬件设备的运用直接 相关。然而，在这种浅显的表象背后，却体现出深刻的人文精神的变革，即现代化的管理环境的建 立必须基于使用者的心理与生理需求，以提高管理效率为目标。因而，档案管理现代化中的人文因 素包括人机系统的界面、管理理念、管理体制与管理制度等的变革。 （一）以人为主体的人机系统 档案管理现代化的管理环境，涉及到三个相互联系的概念：即现代化的设备、现代化的人和现 代化的系统。这三者中，现代化的设备是档案管理现代化的基础；现代化的人是档案管理现代化的 主体；而建立现代化的系统则是档案管理现代化的最终目标。现代化的系统是由现代化的设备与 现代化的人构成的，设备与人共同服务于同一目标。因而，现代化的系统是一种服务于提高管理效 率与管理质量的人机系统。 ［收稿日期］ !# $ % $ # ［基金项目］浙江省“档案信息处理原理与技术”九·五规划课题（ ） ’ $ ()% ［作者简介］傅荣校（ ），男，浙江桐庐人，浙江大学人文学院历史系信息资源管理研究所副教授，副所长，主要从事档案 #(*+ $ 学及办公自动化等方面的研究。 管理现代化以什么为主体的问题，是一个涉及到究竟是人为机器服务还是机器为人服务的问 题。关于这个问题，档案部门并没有引起多大的争议。因为在我们建立档案管理系统的时候，有关 这个问题的争议已经结束了。自 世纪 年代开始，在办公自动化领域中，对这个问题的认识有 ! # 着较大的分歧。关于办公自动化，有人曾经预测，办公自动化的最终结果是无人办公，无人办公室 的产生不仅是可能的，而且是必然的。 当然，后来的事实证明，对自动化的设备持太乐观的想法是过于天真的，许多人对此进行了批 判，更多的人则看到