2016电算化上机实操.doc

第一节会计软件的使用流程 P71 系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。 系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。 系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。 系统级初始化 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。 （一）日常处理的含义 日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。 （二）日常处理的特点 1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大； 2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 一）数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。 （二）数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。 建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。 置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。 （一）设置编码方案 内部牵制制度 设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。编码符号能唯一地确定被标识的对象。 设置外币 定义：当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇率。 设置内容：用户可以增加、删除币别。通常在设置外币时，需要输入币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。 。 在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。 凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。 设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系统中，并按照企业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。 2.设置科目属性 （1）会计科目编码 会计科目编码按照会计科目编码规则进行。在对会计科目编码时，一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。 （2）会计科目名称 从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空。 自上而下 自下而上 引用的会计科目不能修改 （3）会计科目类型 按照国家统一的会计准则制度要求，会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致，用户不能更改。 （4）账页格式 用于定义该会计科目在账簿打印时的默认打印格式。一般可以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式、 数量外币等格式。当会计科目有数量核算时，账簿格式设置为“数量金额式”；当会计科目有外币核算要求时，账簿格式设置为“外币金额式”。 （5）外币核算 用于设定该会计科目核算是否有外币核算。 （6）数量核算 用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算，则需设定数量计量单位。 一、单选题 T1．在系统初次运行时一次性完成的工作是（ ）。 A．系统初始化 B．数据管理 C．期末处理 D．日常处理 T2．在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程是（ ）。 A．期末处理 B．日常处理 C．系统初始化 D．数据管理 T3．以下属于日常处理特点的是（ ）。 A．所涉及的金额相同 B．业务不会重复发生 C．输入的数据量小 D．输入的工作量大 T4．在每个会计期间的期末所要完成的特定业务是（ ）。 A．数据管理 B．期末处理 C．系统初始化