撰写规范与模板.pdf

湘南学院毕业设计 （论文）撰写规范 一、基本要求 1．毕业设计(论文)应主题明确，中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数 据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。 2．引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家单位机密。 3．使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要符合规 范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。 4．一律使用A4纸打印，单面使用。编排格式：一级标题：小3号黑体；二级标题： 4号黑体；三级标题：小4号黑体；正文：小4号宋体，固定行距20磅；表题、图题： 5号黑体，居中；图、表中文字：5号宋体；页面设置：上页边距为3.0cm，下页边距为 2.0cm，左页边距为2.6cm,右页边距为2.4cm，；页码居中。 5．学生毕业设计 （论文）文本按如下次序装订成册：封面→目录→中文摘要及关 键词→英文摘要及关键词→正文→注释、参考文献→致谢→附录 （必要时加此部分）→ 封底。毕业设计 （论文）的附件材料较多，且不宜收入正文中的有关材料，如译文及原 文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等， 可按如下次序另行装订成册：封面→目录→调研报告→文献综述→外文翻译及原文 （译 文在前，原文在后）→公式推演过程、计算机程序等→封底。某些特殊专业毕业设计（论 文）文本、图纸等较多时，应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒，其封面 要用仿宋字认真填写，做到资料齐全、工整美观。 二、内容要求 一份完整的毕业设计(论文)一般应该包括下列内容：1.封面； 2.目录；3.中、英 文摘要及关键词；4.正文；5.注释、参考文献；6.致谢；7.附录。现将各部分要求分述 如下： 1.封面 封面应包括题目、学生姓名、学号与专业班级、指导教师姓名、设计(论 文)完成时间等内容。题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业设计(论文)的 中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。 （格式模板附后） 2.目录 毕业设计(论文)必须按其结构顺序编写目录，要求层次分明，体现文章展 开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格 式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页，以章、节、目来编排， 将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。 （格式模板可在教务处邮箱 xnxyjwc@126.com下载） 3.中、英文摘要及关键词 摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业设计 (论文)目的、内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和报导作用。 中文摘要控制在350字以内，置于前页。外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。关键词 （也叫主题词），是反映毕业设计(论文)内容主题的词或词组，一般3～7个。中、英 文关键词放在相应摘要之后，关键词之间用分号隔开。 4.正文 （1）正文一般包括绪论、本论、结论。 绪论 （即概述或引言或前言等）是毕业设计(论文)的开头，应阐述课题的来源、要 求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标；还可以对文 献资料进行综述，说明该课题的现状和发展趋势。如果是一个大课题的子课题，应阐述 该大课题的全貌及本子课题的具体任务，篇幅不宜太长。 本论是正文的主体，主要包括对研究对象 （解决的问题）的分析，解决问题的总体 思路，对各子问题 （项目）的阐述，方案的论证与比较等。 结论 （或结果讨论）集中反映毕业设计 （论文）的特点、研究结果和理论见解，撰 写时要简明扼要，措辞严密，实事求是，留有余地。 （2）正文中的图主要包括示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片 等。文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但标注形 式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1等，图序必须连续，用阿拉伯数字编排， 图要求有 “自明性”，即使只看图、图题、图例，就可以理解图意。要先见文，后见图。 图在正文中不能跨节排列。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。 图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标 点。如： 图12 ×××××××× 插图可用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制