秘书三级考证辅导.pptx

秘书三级考证辅导;第一章 会议管理;二、考试知识点 会议的基础知识 会议的基本要素（知识考核） 会议的目的、召开的时间、地点、组织者、主持者、及会者、主题、议题、日程等 会议的分类（知识考核）（参见秘书学教材） 一个完整的会议有三个部分组成（知识考核） 会前准备工作+会中服务+会议善后工作;会前服务 1.拟订会议筹备方案 会议筹备方案也成为会议预案，是秘书在会议筹备过程中就会议的准备工作组织和实施情况而形成的文字材料。 （1）会议筹备方案的作用（知识考核） 会议筹备方案是会议实施的依据；通过会议筹备方案确保会议的周密组织；确保会议服务质量和沟通协调到位；确保领导的意图得以贯彻执行。 （2）会议筹备方案的内容（知识、技能考核）;1会议的主题及议题； 2会议的名称； 3会议议程和日程； 4会议的时间和地点； 5会议所必须的设备和工??； 6会议必须的文件和资料； 7与会人员的组成、人数以及与会人员的编组； 8会议期间的食宿和车辆安排； 9会议经费的预算； 10会议筹备小组的组成、人数以及完成任务的期限。 ;（3）会议筹备方案的拟写（技能考核） 会议筹备方案属于计划性文书，其结构由标题和正文组成 标题由会议名称+筹备方案组成。有些筹备方案因要报上级机关批准，用请示的形式出现，但由于筹备方案不宜直接行文，可以作为请示的附件。 会议筹备方案的正文应该包括上述的10个内容。;2.检查会议筹备