ppt excel world文档使用技巧.ppt

选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 1.取消自动添加超链接 2.常用快捷键 3.巧用输入法 4.在word微调字体 5.对于word的相关统计 6.将word当字典使用 7.如何查看和清空剪贴板 8.巧用替换功能 9.快速转换英文字母的大小写 10.word中文字下划线的含义 11. F1～F12键的作用 12.标注汉字拼音 我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？ 选择［工具］→［选项］中的［拼写和语法］，将“忽略Internet和文件地址”选中即可。 或者当出现自动链接时，马上按[Ctrl+Z]，即可取消。 保存：CTRL+S 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+1 1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以就用5代替了） 2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+i 选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选择一个句子（到句号为止）：按住CTRL然后点鼠标左键 选择一长段，还可跨页：光标移到需要选择的最前面或最后面，然后鼠标移到需要选择的最后面或最前面，按住SHIFT然后点鼠标左键 在搜狗中输入汉字加、减、乘、除，即可得到与之对应的＋、—、×、÷。 在搜狗中输入拼音“yuan”，即可得到与之对应的○。 在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。不过，我们可以选择它们之间的字号，具体方法如下： 1. 从格式菜单中选择字体。2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。这就行了！ 想逐步改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小 在表格中，有时挤不下，可以选择格式—字体—字符间距进行调整  想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？ 没问题，在“文件”→“属性”中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。 在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以直接使用Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。 使用的方法是：单击“工具→语言→词典”，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词。 在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？ 执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。 如下图： 清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了哦。如下图： 在Word 中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。 其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了