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华尔道夫商务娱乐会所开业庆典策划案 PAGE PAGE 1 目 录 前言…………………………………………………………1 开业信息…………………………………………………2 仪式流程…………………………………………………2 活动筹备…………………………………………………2 人员布置………………………………………………………3 现场布置………………………………………………………3 现场布置说明…………………………………………………6 其他……………………………………………………………7 工作安排…………………………………………………7 制作、实施阶段工作安排……………………………………7 现场布置阶段工作安排………………………………………8 活动实施阶段工作安排………………………………………8 仪式程序时间安排…………………………………9 活动费用预算…………………………………………10 庆典效果图……………………………………………11 二、开业信息 a、时间：2011年4月20日 b、地点：XXXXXXXXXXXXXX c、主题： 开业庆典 三、仪式流程： 1、迎宾接待 2、签到、礼品发放 3、宾客休息安排 4、庆典仪式开始 5、司仪上台开场 6、乐队奏乐 7、宣布到场的领导及嘉宾 8、邀请政府及会所领导上台致词 9、邀请嘉宾代表上台参加剪彩仪式，放礼花、鸣炮锣鼓齐舞10、舞狮点睛仪式 11、鸣炮 12、宴会 四、活动筹备 ◆人员布置 （全员必须于8:30到位）1、表演人员到场，身着亮丽民族服装的威风锣鼓队及舞狮队，表演各种鼓令，四狮点睛祝福，为开业典礼添声加彩，渲染喜庆氛围； 2、摄影摄像人员、媒体记者到位； 3、会所营销部代表应于9:00前在酒店前坪及签到处做好现场来宾接待工作； 4、15位名礼仪小姐（酒店服务员即可），着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到及引导嘉宾进入场地等工作； 5、保安人员（内部职员），负责安全保卫及指示车辆行进、停放工作； 6、司仪：聘请宁德电视台专业节目主持人担任司仪，要善于调动现场气氛并能主动穿插起整场活动（自定）； 7、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，邀请知名人士（政府领导、主管部门负责人企业总经理、董事长，各媒体单位）出席，制造新闻效应。 注：邀请名单以稍后定准为主。 现场布置： 【会所大堂】 签到台鲜花台面放置笔及签到簿； 礼仪6名给来宾佩戴胸花， 会所工作人员发放礼品； 【会所一楼】 在会所主入口摆放16米龙拱及盘龙柱1对； 会所出口摆放16米龙拱及盘龙柱1对； 会所出、入口两侧沿途放置汽柱； 主入口车道两侧放置高空气球，数目待定， 会所一楼沿途公路两侧、庆典现场及停车场四周插满彩旗，烘托气氛。 前坪地面铺设大红地毯50米； 会所大堂口大门两侧及前坪圆弧处摆放祝贺单位鲜花篮； 【礼仪小姐】1、数量：15位2、位置：会所主入口两侧及门厅入口处【威风锣鼓】1、数量：1组（专业人员八鼓一钹）2、位置：会所前坪场地处备注：威风锣鼓队在迎宾时及仪式进行过程中，演奏各种不同节奏的鼓令，使典礼显得热闹非凡，令每位嘉宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高公司开业仪式的宣传力度。【醒狮】1、数量：2对/4只/8人2、位置：会所前坪正中央备注：醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺事业蒸蒸日上，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。【音响】1、数量：l套2、说明：专业3、位置：酒店前坪 现场布置说明： 【高空气球】l、数量：若干个2、规格：气球直径3米。3、材料：PVC4、内容：祝贺开业信息5、布置：现场四周上空。【充气拱门】 1、数量：待定 2、规格：跨度12-16米／个3、材料：PVC4、内容：热烈祝贺福建华尔道夫商务娱乐会所隆重开业5、布置：会所入口处两侧 【红色地毯】1、数量：若干平方米（视现场面积）2、布置：主会场主席台前及两侧台阶 备注：突出主会场，增添喜庆气氛。 【充气门柱】 1、数量：待定 2、布置：主席台前红地毯两侧备注：显得更加大气。【其它】1、剪彩用具、剪彩大红彩球15套 2、绶带15条3、嘉宾胸花100朵 4、炮竹烟花及礼宾花若干 5、鲜花若干盆6、绿色植物若干盆五、工作安排 ◆制作、实施阶段工作安排：1、2011年4月15日，开始确定参加庆典来宾人选，并在2日内完成回执的确认工作，以便剪彩所需物品的准备，嘉宾致辞时间排序；2、2011年4月19日，委托承办方应完成活动所需物品的前期制作