用科学的手段完善并提高成人学籍管理——以中央民族大学学籍管理工作为例.pdfVIP

第17卷·第4期 宿州教育学院学报 V01．17，No．4 2014年8月 JournalofSuzhou EducatlonInstjtute 4 Aug．201 用科学的手段完善并提高成人学籍管理 ——以中央民族大学学籍管X_．T-作为例 马亚平 (中央民族大学继续教育学院 北京·海淀区 100081) 【摘要】本文从新生学籍电子信息注册、在校生学籍异动实时更新、毕业生毕业资格和学位资格审查几 方面介绍了高等学校学籍信息化管理的主要任务，并从完善学籍管理制度，提高学籍管理水平。严格学籍管 理审批制度，加强学籍管理效率，把好质量关，建设认真负责的学籍管理队伍，建立良好的学籍管理信息系 统，完善督查机制，确保学籍档案的真实性、规范性等方面提出加强学籍管理的措施，以期对学籍管理效率的 提升有一定的帮助。 【关键词】高校学籍管理质量 【中图分类号]G720【文献标识码】A【文章编号11009—8534(2014)04—0099—03 学籍管理是成人教育的生命，以质量求生存、求 新生办理人学注册手续．必须保证学生个人信 发展、求效益、求信誉，是成人教育的准则。随着国家 息与全国成人高校统一招生录取名册上的相应信息 法制建设的不断完善。学生维权意识越来越强．新生 一致，不得擅自更改。新生在入学后，学校在规定的 入学注册、学籍信息平台日常维护、毕业注册的实 时间内按照国家成人教育招生规定对其进行复查． 施。对维护高校稳定、维护学历证书的严肃性、增加 复查合格者取得成人高等教育正式学籍。复查不合 学籍管理的透明度、保护学生的合法权益有着深远 格者取消入学资格。新生报到工作结束后。各教学 的意义。 (函授)站应及时将学生报到注册情况报我院学籍管 一、高等学校学籍信息化管理的主要内容 理部门汇总． 学籍信息化管理指从新生入学报到获得学籍到 (二)在校学生的学籍异动 毕业期间整个在校学习过程的管理．是学生在校期 学籍管理是一个系统工程．要在学籍管理的日 间学习情况的管理，并及时对新生、在校生、毕业生 常维护中要求各项工作都必须毫无差错．才能确保 进行学籍电子注册．保证报送的学生数据是真实而 学籍学历信息的准确无误。学籍管理工作是一项政 准确的。 策性、技术性都很强的工作，特别是学籍异动，涉及 到每一位学生的切身利益要求．如果不及时处理学 目前，我院京内外教学(函授)站共有10多个， 成人的学生管理部门对各种学生信息的处理愈加繁 籍异动．就会导致毕业生电子注册数据中一部分学 重和复杂。学校的专业数、班级数等每年不确定，在 生提前毕业．甚至一部分学生已经被取消学籍不予 此背景之下。作为规范教育管理的基础工作．对学籍 毕业。通过平台处理过的学籍异动．可以在网络管理 管理工作进行网络系统化构建．如工作人员登录学 中随时查询。有据可依．便于检索统计学生的异动信 籍信息平台和校本部学籍管理QQ办公群，及时了解息。做到不出差错。 并下载文件通知、了解工作动态。建立健全学籍管理 学籍异动工作就像一个交通枢纽．是学籍管理 信息系统十分重要。成人学籍管理主要包括： 工作中最基本，也是最主要的工作。它包括退学、休 (一)新生学籍电子注册 学、复学、转专业、转学等内容，严格按实际学籍状态 新生人学前．我院学籍管理部门首先在学籍平 进行标注，确保学籍库客观、真实、准确无误。学籍的 台上要求设好字段，并进行编班、编学号建立新生数 异动是学籍管理工作的重要组成部分．体现了在校 据库。核对、统计各教学(函授)站反馈的新生注册数生学籍动态变化的过程。根据我院教学(函授)站的