商业发票 12级国际经济与贸易二班吴楚 云南工商学院.ppt

* 商业发票 商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明。 商业发票的作用有以下几方面： （1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况； （2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据； （3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一； （4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据； 另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。 形式 商业发票 首文部分 首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。 文本部分 发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。 结文部分 发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。 发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签。 商业发票 主要内容 （一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。 发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。 二）、地点及日期（Place Date） 出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。 1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地； 2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。 （三）、合同号（S/C No.） 合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来 （四）、信用证号（L/C No.） 当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。 （五）、收货人/抬头人（Consignee） 此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs.”等。 抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。如果信用证中没有特别的规定，即将信用证的申请人或收货人的名称，地址，填入此栏。如果信用证中没有申请人名字则用汇票付款人。总之，按信用证缮制。 例如：信用证申请人为ABC Co.Ltd., New York，但又规定Invoice to be made out in the name of XYZ Co.Ltd., New York，则发票的抬头打后者。 （六）、起运及目的地（From…To…） 起讫地要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。如果货物需要转运则注明转运地。 例如：From Qingdao To New York. U.S.A. W/T Shanghai 七）、唛头及件数（Marks and Numbers） 一般由三部分组成： （1）客户名称缩写（如不用客户名称，可以由发票号码/合同号码/订单号码代替）； （2）目的港； （3）件数。 注意事项：1、如果无唛头，可以打上N/M(No mark); 2、发票中的唛头应与提单上的唛头相一致； 3、如果来证规定唛头，可按照来证缮制。 （八）、数量及货物描述（Quantity and Description） 信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的，发票对货物的描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。 货物描述内容一般包括合同的四个主要条款：数量条款、品质条款、包装条款、详见合约（这是为了避免重复出现已在合约中订明的内容）。 *