剖析Excel演讲稿.pptVIP

无锡市凯龙汽车设备制造有限公司 IT部 2013年9月6日 Excel培训教程第一讲 公司的logo要斜着放大 发给别人之前，先打印预览看看排版是否正确 标题头文件要有颜色 表格里面不要有空 EXCEL使用规范 下拉 高效填充 选择要填充的列 按一下F5 点击空值，点确定（这样就定位了所有空的地方） 然后输入一个“=”号 点击一个上面有内容的，空值 点击上面的内容 最后按ctrl+回车 。大功告成！ 快速选择 ctrl+shift+方向键下 快捷键 撤销 （ctrl+z） 反撤销（ctrl+y） 剪切（ctrl+x） 查找（ctrl+f） 替换(ctrl+h) 一 一些可以利用的东西 vlookup（找什么，到哪里找，取什么，精确还是模糊） 二 最强悍的公式（查找函数） 注意：1要查找的东西必须放在第一位 2精确度一定要写零。不然查不出 3注意自动还是手动计算 4文本格式是不能使用公式的 IF（判断条件,条件成立返回什么，条件失败返回什么） 取字符串 MID（要分析的单元格，开始读取的地方，读几位） LEFT（要分析的单元格，从左边要读多少个字符串） RIGHT（要分析的单元格，从右边要读多少个字符串） 三 第二个公式（判断函数） 公式其实不能乱用！ 图片不能乱贴！ 碰到问题学会利用有效的方法来解决！ 1.排除法 2.举例法 3.百度 四 一些需要注意的东西 真实案例 五 一定要掌握的东西 分开 合并 六 一定要掌握的东西 分类汇总 EXCEL精髓数据透视表 例子： 1有物料A，B，C，D 2采购员5人（张三,李四，。。。） 现在要分析： A物料有那些人采购过 B物料有那些人采购过 再分析: 张三买过什么物料 李四买过什么物料 七 可以了解的东西 1 excel 里面嵌入其他excel或ppt 2 牛逼的查找复制功能 3 打印的每页都有标题 4 纵列变横列 谢谢！ IT部 徐凌云 2013年9月14日 无锡市凯龙汽车设备制造有限公司