酒店管理行销__会议合同.pdf

叶予舜  二〇一三年四月十九日星期五  酒店管理行销 会议合同 会议承办代理合同 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之__会议事宜达成如下协议， 双方共同遵守执行。 一、 甲方主办的会议全部交由乙方承办。 会议地点是 会议时间__年_月日至__年_月日。 主会场是； 二、 乙方提供如下会议服务（选项，在口内打√的为本次会议需提供的服 务） 1. □礼仪及接待 2. □会议交通 3. □会场布置 4. □会议饗饮安排 5. □会议秩序维持 6. □会议秘书服务 7. □会议代表住宿安排 8. □会务考察安排及夜间娱乐支持 9. □返程票务服务及站场接送 10. □财务协助 各项服务分叙如下：  礼仪及接待 名礼仪，设立标识 1、 乙方提供名礼仪小组，汽车站、火车站、机场分别安排__ 1      叶予舜  二〇一三年四月十九日星期五  （甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆 前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供__ 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南 （甲 乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为 _ 月日时至_月日时，下榻酒店接待人员工作时间为_月日时至_月日时，乙方 提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店 商务电话收费，记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可，乙方人员不得 使用热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为_，交货时间为_月 日前。会议名录资料要求在_月日前以格式上传给网站。 3、会议发言材料制作： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为_，交货时间为_月 日前。 4、礼品的准备： 乙方提供礼品的设计、制作，甲方应在_____时，确定礼品数量_______份， 规格__________，要求：________份，礼品种类_______________。  会议交通 1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于_月日时至_月日时安排辆 座空调巴士，面包车辆，轿车辆，至机场（汽车站、火车站）。按照先到集合， 统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟 次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶，甲方 按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出， 并在行驶单上签字。 型号 行驶路线 价格（元/趟） 备注 送站场费用同上约定。双方应在月日前，确认需要用送站场地的名单。 2