EAS系统操作手册操作手册-合同管理.doc

文档编号 NTXH 文档类型 操作手册 文档作者 创建时间 2010-09-25 最后修改 当前版本 V1.0 南通新华建筑集团EAS管理系统 项目综合管理-管理操作手册 金蝶软件（中国）有限公司南通新华项目组 2010年10月 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考/备注 200 2010-10-15 V1.0 审校 日期 审校人 版本 审校意见 200 1. 合同管理 5 1.1. 初始化及期末处理 5 1.1.1. 结束初始化 5 1.1.2. 期末处理 7 1.2. 业主合同 9 1.2.1. 合同评审与签订 9 1.2.2. 合同状态管理 12 1.2.3. 合同执行 14 1.2.3.1. 合同变更 14 1.2.3.2. 0#台帐变更 16 1.2.3.3. 合同索赔 16 1.2.4. 结算管理 18 1.2.4.1. 计量结算单 18 1.2.4.2. 支付证书 20 1.3. 标准协作合同 21 1.3.1. 合同评审与签订 21 1.3.2. 合同执行 25 1.3.2.1. 合同变更 25 1.3.2.2. 合同索赔 26 1.3.3. 结算管理 28 1.3.3.1. 工程收方单 28 1.3.3.2. 合同结算单 29 1.3.3.3. 合同应付单 30 1.4. 材料购销合同 31 1.4.1. 合同评审与签订 31 1.4.2. 结算管理 33 1.4.2.1. 合同结算单 33 1.4.2.2. 合同应付单 35 1.4.2.3. 合同应收单 36 1.5. 机材租赁合同 37 1.5.1. 合同评审与签订 38 1.5.2. 结算管理 39 1.5.2.1. 合同结算单 39 1.5.2.2. 合同应付单 41 1.5.2.3. 合同应收单 42 1.6. 其他合同 43 1.6.1. 合同评审与签订 44 1.6.2. 结算管理 45 1.6.2.1. 合同收方单 45 1.6.2.2. 合同结算单 46 1.6.2.3. 合同应付单 47 1.6.3. 合同执行 49 1.6.3.1. 合同索赔 49 1.6.4. 合同报表 50 1.6.4.1. 合同一览表 50 1.6.4.2. 合同统计月报表 51 合同管理 实现工程项目管理过程中涉及到的所有合同进行全过程管理。系统针对业主合同、协作合同、购销、租赁及其他合同进行分类管理，对合同信息进行详细登记、并实现合同审批流程的管理；在合同执行、结算管理过程中，实现对合同的变更、索赔、计量、支付和结算进行精细化管理。 初始化及期末处理 结束初始化 一、功能描述： 在项目部上线前，需将已发生的业务数据完整录入、审核，完成相应的初始化汇总后进行结束初始化。 二、操作步骤： 第一步：点击菜单栏中“系统/切换组织”，如下图所示： 第二步：在弹出的“组织切换”对话框中进行组织的选择，如下图所示： 第三步：进入以下路径：项目综合管理/合同管理/初始化与期末处理/结束初始化，如下图所示： 第四步：完成上述操作后，系统将会显示初始化成功，如下图所示： 注意：若由于项目数据调整等原因，需要进行反初始化，则在“第三步”时，需点击“反初始化”选项，其余操作相同，完成反初始化后，提示如下图所示： 期末处理 一、功能描述： 在项目部上线前，需将已发生的业务数据完整录入、审核，完成相应的初始化汇总后进行结束初始化。 二、操作步骤： 第一步：进入以下路径：项目综合管理/合同管理/初始化与期末处理/期末处理，如下图所示： 第二步：在弹出的“期末结账”对话框中，点击“下一步”，如下图所示： 第三步：完成第二步后，再点击“下一步”，如下图所示： 业主合同 合同评审与签订 一、功能描述： 实现项目部业主合同的合同评审及签订管理。 二、操作步骤： 第一步：进入以下路径：项目综合管理/合同管理/业主合同/合同评审与签订，如下图所示： 第二步：选择相应的“项目部”后，点击“新增”按钮，进行业主合同的增加操作，在增加页面录入业主合同的相应信息，如下图所示： 在进行业主合同信息录入时，应注意以下问题： 1、业主合同只能有一个“原始合同”，若项目部后续与业主签订了其他合同，则需把“合同性质”设置为“补充合同”，并设置其“原始合同”，如下图所示： 2、合同清单可进行导入操作，具体操作如下： 1）模板导出： 2）在模板中录入相应的合同清单，如下图所示 3）导入模板，如下图所示： 点击“打开”后，完成合同清单的导入，导入后下图所示： 甲供材清单导入与上述操作类似，在此不再赘述。 3、签订信息在合同经过评审后进行录入。 第三步：完成相应信息录入、设置及导入后，点击