杭州政府采购定点审计采购人操作手册.docVIP

定点审计操作手册 采购人 一、系统访问地址 采购人进入杭州市政府采购网，点击“采购人入口”进入登录界面： 二、登录 进入登录界面后，输入账号和密码登录： 三、选择系统 登录成功后进入网上商城，点击“网上商城”： 四、挑选商品 点击“全部商品分类”，选择审计类中的定点审计： 进入对应的订单审计项后，选择审计公司，查看详情： 五、查看商品详情 六、项目信息确认 点击“定点交易”进入项目详细信息填写页面。可以在“详情描述”点击“新增”填写自己需要的服务内容，或者点击“删除”将已经填写的服务内容进行删除： 定点审计的项目分为议价（一对一）、竞价（一对多），可由采购人自行选择方式： 1、议价（一对一） 项目信息填写完成后点击“议价（一对一）”（注：参与议价的供应商必须至少选择一家）： 点击“确定”，生成议价项目； 2、竞价（一对多） 项目信息填写完成后点击“竞价（一对多）”： 点击“确定”，填写“抽取供应商数量”（参与竞价项目参与的供应商人数最少为3家，采购单位可以自己选择一家，实际参与的供应商数量由采购单位填写“抽取供应商数量”，填写的数量不得小于2），参与竞价项目的供应商名单由系统随机抽取： 七、议价或竞价 生成项目会，采购人需设置最迟响应时间（最迟响应时间只能设置为距当前时间的24小时内，含24小时）： 发起最迟响应时间后，系统将在聊天记录中通知供应商最迟响应时间，且提示供应商提交“技术服务承诺”， 最迟响应时间不超过24小时，超过24小时不响应的，视为放弃响应： 供应商在收到通知后 ，请及时上传“技术服务承诺”； 最迟响应时间已过或者所有供应商已提交技术服务承诺，采购单位可以发起最终报价，点击“发起最终报价”按钮： 最终报价发起后，所有的供应商在24小时以内完成所有的报价，24小时以内未完成报价的，视为放弃报价；至少有一家供应商响应并报价，项目继续进行，否则重新开展。供应商报价完成后，采购单位需对供应商提交的技术服务承诺进行打分： 打完分后，各个供应商名称后会显示“已打分”： 七、结束议价/竞价生成订单并发送 报价截止时间到后，采购人可以点击结束议价后，会提示选择供应商。确认后，会显示出供应商的得分信息。点击“确认”： 在已完成的服务（定点）项目里面，找到这个项目，点击“报价厅”进入： 报价厅进入后，可以点击“查看结果”，查看所有供应商的最终报价得分。点击“选择中标供应商”按钮： 点击“选择中标供应商”后，会显示供应商，点击你要选择的供应商后面的“选择”。然后点击“确认”后会提示“生成订单成功”，若选择非第一中标候选人，需提供书面情况说明报同级财政部门备案： 订单生成成功后会在待发送中显示，可以点击订单编号查看订单信息，点击“发送”按钮，把订单发送给中标供应商： 订单发送给中标供应商后，需要等待供应商确认订单，起草合同发还给采购单位； 八、供应商起草合同并发送 供应商根据采购人发送的订单起草采购合同，并将起草的采购合同发送给采购人进行确认。 九、确认合同并评价 供应商把合同发送过来时，合同在我的合同菜单里面的“待确认”栏里。点击“合同编号”可以查看合同信息，如果合同需要修改，需要点击“退回”按钮，退回给供应商修改。如果合同信息正确，点击“确认合同”按钮确认合同； 点击“确认合同”按钮，确认合同信息： 合同确认后需要去评价合同； 合同评价完后，此时网上商城的采购流程已完成。