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第一节 工作计划 工作计划是一定时期的工作设想、打算和安排。计划要始终贯穿目的、要求、做什么、怎么做，做到何种程度，同时要明确具体日期和订立计划的单位。 内容中要有分析研究，有任务要求，有方法、步骤、措施。  第二节 工作总结 工作总结是对已完成的工作的回顾和评价并用以指导今后工作的文书。它不仅要全面、系统、完整地反映整个工作的基本过程，还必须揭示出工作的规律，只见情况、不见分析的总结和只有分析、不见情况的总结都不会达到总结工作的预期的目的。总结要写明一个时期“已经做了什么，如何做的，做到了什么程度”。 工作总结内容有四个要素：（1）基本情况；（2）工作成绩和缺点；（3）经验和教训；（4）今后的打算。  第三节 建议书、倡议书、决心书 一、建议书 第三节 建议书、倡议书、决心书 二、倡议书 三、决心书 第四节 表扬信、感谢信、慰问信 一、表扬信、感谢信 　　表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。 1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。 2．表扬或感谢对象的称呼。 3．正文写表扬或感谢的内容： （1）交代表扬或感谢的原因。 （2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。 4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、 谨表谢意等。  第四节 表扬信、感谢信、慰问信 二、慰问信 　　慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。 1．第一行正中写慰问信三个字，也可写成XXX致XXX慰问信。慰问信三字应较正文大些。 2．写被慰问对象的称呼。 3．正文： （1）说明写慰问信的背景、原因。 （2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。 （3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。 （4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。  第五节 通知、海报 一、通知 　　通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。 1．在第一行正中写通知二字，也可视情况写成关于XX的通知、紧急通知等。 2．写被通知单位或个人的名称。 3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。 4．结尾可写特此通知等字样。 5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。  第五节 通知、海报 二、海报 　　海报是一种介绍、宣传活动的张贴式的通知，其文体与通知的写作要求相同。　　海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。  海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配上与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。  * 第 三 讲 与团有关的基本文书 建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体。有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，力争所提的建议有一定的建议，能够被采纳。建议书的内容要具体，语言要精炼。 1．在第一行正中写“建议书”三个字。 2．写接受建议对方的名称。 3．正文： （1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。 （2）建议的具体内容。 4．说明建议的重要性。 5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语言。 6．写上建议者的名称和写建议书的日期。  倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。 1．在第一行正中写倡议书三个字，字体较正文大些。 2．写对发出倡议对象的称呼。 3．正文： （1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。 （2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。 4．结尾要表示倡议者的决心和希望。 5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。 第三节 建议书、倡议书、决心书 决心书是个人或集体向组织表示决心时的书信。决心书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。 1．在第一行正中写决心书三个字，字体较正文大些。 2．写接受决