英语四级书信体写作.doc

英语四级大纲要求写作题型：书信体作文 书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personal letters），另一类是事务书信（business letters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名。 　　一、书信的格式 　　英文书信的格式与汉语不尽相同，具体表现在信封的写法和英文信的结构两方面。 　　1． 信封的写法 　　在信封正面左上方写下发信人姓名、地址，在信封中间偏右一点，写下收信人的姓名、地址。姓名单独占一行，地址和名称按从小到大的顺序。一般信封的写法有两种形式，第一种为并列式（block form），即每行开头要平齐，例如： 　　Li Ming 　　Chinese Department 　　Beijing University 　　Beijing, P. R.China 　　 Mrs. Mary Smith 　　 26 Long Street 　　 London, N. W. 16 　　 Great Britain 　　第二种为缩进式（indented form），即每行开头都要向右推进两到三个字母，例如： 　　　　2． 信的构成 　　英文信一般由六部分组成。下面的实例可以说明英文信的构成，实例之后还有对英文信结构的详细说明。 　　发信人地址→ 　　 Chinese Department 　　 Beijing University 　　 Beijing, China 1000 　　 30th Jan 2004 　　Prof, Mary Smith 　　26 Long Street 　　London, H. W. 16←收信人地址 　　Great Britain 　　Dear Madam, ←对收信人的称呼 　　信的正文 　　结束语→Sincerely 　　签名→Li Ming 　　（1）写信人地址和发信日期 　　写信人地址和发信日期通常写在信纸右上方，先写地址，后写日期。日期的写法英美不尽相同，以下几种写法皆可： 　　Jan. 30, 2002 Jan. 30th, 2002 　　30th Jan. 2002 30 Jan, 2002 　　（2）收信人姓名和地址 　　收信人姓名、地址写在左上方，低于写信人地址和发信日期一至两行，一般要在收信人姓名前加上尊称或头衔，如Mr., Mrs., Prof., Director等，如： 　　Prof. Wang 　　Chinese Department 　　Beijing University 　　（3）对收信人的称呼 　　对收信人的称呼自成一行，写在收信人姓中、地址下面空一行外，信纸左边顶格写，称呼一般以Dear开始。 　　（4）信的正文 　　信的正文是信的主体部分，一般在呼语下面空两行开始写，每段的第一行都要空一个字母，正文部分既要内容完整，条理清楚，又要注意必要的礼节。 　　（5）结束语和谦称 　　在信的结尾处发信人对收信人往往使用一种谦称。这部分写在正文下面一至两行处，一般在信纸中间或偏右的地方写起，首字母要大写，末尾用“，”。常用谦词有： 　　Yours truly, Truly yours, Faithfully yours, Yours faithfully, Respectfully yours, Yours respectfully, Yours lovingly, Yours, Yours ever等。 　　（6）发信人签名 　　信末的签名一般低于结束用语一至两行，从信纸中间偏右的地方写起。一般要签全名，除非是自己十分熟悉或亲密的人。有时，还要写上发信人的职务或头衔。 　　另外，有时信中还有附件，这时要在信的左下角注明Encl(enclosure)或