厦门大学学生档案管理暂行办法.PDFVIP

厦门大学学生档案管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为加强学生档案管理工作，提高学生档案管理水平， 根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《厦门 大学档案管理办法》及其它相关规定，结合我校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称之学生档案，是指学校按照国家招生政策 及有关文件规定招收的接受普通高等学校教育的本科生和研究生的 个人档案。 第三条 学生档案管理工作实行统一领导、分级管理原则。由 学校统一领导，各学院（研究院、教学部）具体负责管理本单位的 学生档案，同时接受学校有关部处的监督和指导。 第二章 管理单位及职责 第四条 学生档案由学生所在学院（研究院、教学部）学生工 作组指定专人具体负责管理，档案管理人员须严格遵守国家和学校 的档案管理规定，在工作中认真负责，坚持原则，忠于职守，严守 保密纪律，及时收集、整理学生档案材料，在认真审查后才可归档。 第五条 学生档案管理单位的职责如下： （一）负责保管学生档案； （二）负责收集、整理学生档案材料； （三）负责学生档案内容的保密工作；